Junior HR Officer - Alternance

Description du poste Métier Human Resources - Human Resources

Intitulé du poste Junior HR Officer - Alternance

Contrat Contract of apprenticeship

Durée du contrat 2 ans

Présentation de Candriam Group
Candriam est un gestionnaire d'actifs européen pionnier et leader dans le domaine des investissements durables depuis 1996. La société gère environ €144 milliards d'actifs et s'appuie sur une équipe de 600 professionnels essentiellement basés à Luxembourg, Bruxelles, Paris, Londres, ainsi que dans des bureaux de représentation commerciale en Europe, au Moyen-Orient et à New-York.

Candriam propose des solutions d'investissement innovantes et diversifiées dans plusieurs domaines clés : obligations, actions, stratégies à performance absolue et allocation d'actifs, une gamme large et innovante couvrant toutes ses classes d'actifs.

En tant qu'employeur responsable, l'égalité des chances en matière d'emploi est cruciale pour Candriam. Nous nous engageons à constituer la meilleure équipe internationale qui représente une variété d'origines, de perspectives et de compétences. Nous offrons un environnement de travail inclusif et soutenons le bien-être et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Mission
La succursale française de Candriam est basée à Paris et emploie 230 collaborateurs.
L'équipe RH locale est composée de 3 personnes.
Nous recherchons un/une Junior HR Officer en alternance dont le rôle sera de contribuer activement aux missions de l'équipe.

Responsabilité
Vos principales missions sont les suivantes :

• Accompagnement administratif : Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles telles que la gestion des attestations, la mise à jour des templates, le suivi des visites médicales, et la coordination des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE).
  
• Coordination avec la DRH France : Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines France sur les "temps forts RH et l'organisation de réunions importantes, telles que la campagne des entretiens professionnels et les rencontres des nouveaux arrivants.
  
• Relations sociales : Vous assurerez le suivi des publications des ordres du jour et procès-verbaux des réunions du Comité Social et Économique (CSE), ainsi que la mise en place du calendrier des réunions. Vous serez également en charge de soutenir notre équipe sur les déclarations téléaccord.
  
• Gestion de la formation : Vous serez responsable de la gestion du processus de formation, de l'inscription des collaborateurs au suivi administratif, en passant par la mise à jour de la base de données. Vous apporterez également votre soutien à l'établissement du bilan de formation et du plan de développement des compétences.
  
• Événements et communications internes : Vous collaborerez étroitement avec notre équipe pour assurer le succès de nos événements internes tels que la fête de fin d'année, les sessions de formation de groupe, la semaine du handicap, .... Vous contribuerez également à la préparation des communications internes et à la mise à jour de l'intranet France.
  
• Mise en place d'un "dictionnaire RH" : Vous jouerez un rôle clé dans la synthèse de nos accords, procédures et processus RH, ainsi que dans la rédaction de la "FAQ RH".
  
• Gestion RH des stagiaires et alternants : Vous fournirez un soutien précieux à notre équipe en charge du recrutement des stagiaires et alternants. Cela inclura la gestion de SIRH, la mise en place des conventions de stage et de formation, l'onboarding, et le suivi de notre outil de gestion du temps.
  
• Dans un second temps, des missions complémentaires pourront être confiées au cours de la période d'alternance, telles que le suivi de certaines variables de paie, la participation à des projets transversaux et l'implémentation de nouveaux outils.
  

Profil Etudiant/e en Master RH ou équivalent.

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons des candidats ayant une bonne expression orale et écrite, un esprit d'analyse développé, des capacités d'adaptation, une prise d'initiatives et un esprit débrouillard.
La rigueur et la fiabilité sont également des qualités essentielles, tout comme la curiosité et la maîtrise du pack office.

Un niveau d'anglais opérationnel est requis pour cette fonction.

Des notions en droit social seraient un atout supplémentaire.

#LI-POST

Localisation du poste Localisation du poste Europe, France

Paris

Critères candidat Niveau d'études min. requis 3. Master's Degree I / Bac+4

Niveau d'expérience min. requis Inférieur à 2 ans

Langues

• Anglais (B2 - Niveau professionel)
• Français (C1 - Courant)

Location: Paris, FR

Posted Date: 5/1/2024