Verantwoordelijke van de dienst 'Boekhouding en Verrichtingen'

De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn. Vivalis, de Administratie van de GGC bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies: ‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van erkenningen aan instellingen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe ordonnanties of besluiten, ; ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn; ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst); ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven; Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst. De directie 'Begroting en Financiën' is samengesteld uit twee diensten: 'Boekhouding en Verrichtingen' (uitgaven en inkomsten, boekhouding); 'Begroting en Beheerscontrole' (begrotingstrajecten en monitoring). Deze directie heeft als taak erop toezien dat de vastgestelde begrotingen worden gerespecteerd en dat de uitgaven van zowel Vivalis als de instellingen waarvoor ze bevoegd zijn, naar behoren worden beheerd. Functieomschrijving Opdrachten verbonden aan de functie De eerste attaché-deskundige wordt betrokken bij de denkoefening over de visie en de strategische doelstellingen van Vivalis door ervoor te zorgen dat rekening wordt gehouden met zijn vakdeskundigheid. In die hoedanigheid neemt hij actief deel aan de beslissingen en adviezen van het directiecomité en aan de opvolging van de strategische projecten die het directiecomité aanstuurt. Hij is in het bijzonder betrokken bij analyses en projecten die verband houden met zijn vakdeskundigheid. Hij leidt en coördineert de dienst 'Boekhouding en Verrichtingen'. De eerste attaché-deskundige vertaalt de strategische doelstellingen in operationele doelstellingen voor zijn dienst in samenwerking met de directeur en voert alle nieuwe beleidslijnen uit die de ministers beslissen. In die hoedanigheid is hij een uitgelezen partner voor ministeriële kabinetten en moet hij in staat zijn de deskundigheid van zijn team aan te passen aan de beleidsontwikkelingen en netwerken van actoren rond deze onderwerpen te coördineren. Zijn team heeft onder andere de volgende bevoegdheden: Zorgen voor het dagelijkse beheer van de verrichtingen die in het boekhoudsysteem (SAP) moeten worden geïntegreerd en voor het administratieve beheer van de vastleggingen en vereffeningen van de uitgaven en betalingsopdrachten, met inachtneming van het wettelijke kader; De (geconsolideerde) jaarrekening en de balans van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie voorbereiden en, in voorkomend geval, de begrotingsjaren van het ene jaar naar het andere en van het ene systeem naar het andere overdragen, begrotingen opstellen en de uitvoering van deze begrotingen opvolgen; De cashflow (uitgaven en ontvangsten) en cashbehoeften inplannen en het kassierscontract uitwerken, opvolgen en uitvoeren. Als eerste attaché-deskundige verantwoordelijke van de dienst 'Boekhouding en Verrichtingen', vereist de functie: Zijn deskundigheid ter beschikking stellen om de procedures te verbeteren voor de opstelling en de opvolging van de begroting, die nauw verband houden met de interne controle- en verificatieopdracht (informatiefluxen ontwikkelen, boordtabellen opstellen en opvolgen, interne procedures vaststellen, enz.); Tot de ontwikkeling bijdragen van de interne controle en de beheerscontrole in het kader van de opdrachten van de directie, met name door te zorgen voor de goede uitvoering van de algemene procedures; Zorgen voor de opvolging van de cashflow (rapportering, voorbereiding enz.) ; De consolidatie van de bicommunautaire entiteit organiseren, met inbegrip van de coördinatie van de nodige contacten; De vastgestelde rechten opvolgen; De directeur Begroting en Financiën bijstaan in vergaderingen met de bevoegde leden van het Verenigd College, de Inspectie van Financiën, het Rekenhof, de kassier van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie en de instellingen die Vivalis subsidieert. Profiel Profiel Kandidaten voor de functie van eerste attaché-deskundige - Verantwoordelijke van de dienst 'Boekhouding en Verrichtingen' moeten in het bezit zijn van een diploma hoger onderwijs van het lange type (master of bachelor) bij voorkeur in economie en bedrijfskunde, handelswetenschappen, rechten of politieke en administratieve wetenschappen. Gewenste kwaliteiten: strategisch adviseur, teamverantwoordelijke, coördinator, vertegenwoordiger van Vivalis, facilitator. Ervaring: Ten minste zes jaar ervaring in een vergelijkbare functie of activiteitsdomein Ervaring met administratief of financieel beheer in de verenigingssector is een pluspunt. Vooral wanneer deze ervaring werd opgedaan in de non-profitsector of in de sector van de sociale hulp en/of de gezondheid; Ervaring in een overheidsadministratie of kennis van de overheidsadministratie is een troef; Kennis van de tweede Brusselse taal is een troef. Aanbod Van € 70.778 tot € 114.568 per jaar Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen Maaltijdcheques Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Geboorte Sinterklaas 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Anciënniteitsverlof Wat wij aanbieden voor deze functie Loonschaal A220 [min. 70.778,41 €; max. 114.568,94 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,0399 op 01/12/2023); Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro); Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar); Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer; Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject; Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo abonnement; Flexibel uurrooster in de 38-urenweek; Mogelijkheid tot telewerken; 35 dagen verlof per jaar; Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard); Tal van opleidingsmogelijkheden; Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.

Location: Etterbeek, BE

Posted Date: 4/26/2024