Gestionnaire carrière et rémunération

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité du responsable de service Carrière et Rémunération, en tant que gestionnaire carrière et rémunération vous mettez en œuvre et garantissez l’application de l’ensemble de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des carrières et de la paie des agents. Pour cela, vous êtes garant de l’application des dispositifs réglementaires et de la politique RH de la collectivité et accompagne individuellement les agents.

2 postes à pourvoir.

MISSIONS PRINCIPALES

Vous participez à la veille et aux observations sectorielles liées à votre activité et périmètre d'intervention : pilotage des dispositifs de veille et d'observation législative, réglementaire et statutaire, identification des facteurs d'évolution et en évaluer les incidences, identification, recherche, recueil et diffusion des informations ciblées et analyse des informations et documents, enrichissement des bases documentaires et d'information.

Vous assurez la gestion administrative et la carrière des agents de votre portefeuille : gestion du déroulement des carrières des agents stagiaires, titulaires et contractuels ainsi que des positions ou modifications diverses ponctuant la vie professionnelle des agents par la rédaction de courriers, arrêtés et contrats dans le respect du statut. Aussi, vous êtes garant·e de l'application du régime indemnitaire, vous assurez la gestion des vacances d'emploi dans le respect des règles et délais statutaires, vous instruisez et gérez la retraite des agents. Vous transmettez les bulletins d'adhésion à la mutuelle, vous veillez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels et vous gérez et suivez les dossiers relatifs à l'allocation " perte d'emploi " des stagiaires et titulaires. Vous participez à la réception, à la délivrance de réponses et à la réorientation des courriers électroniques.

Dans le cadre de l'activité du service, vous gérez la paie du personnel par roulement avec les autres gestionnaires en saisissant les éléments de gestion administrative du personnel et les éléments variables/fixes de paie en lien avec le portefeuille dans le SIRH (SEDIT), en structurant les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution, en contrôlant et validant les éléments variables de paie saisis et transmis par les différents services ainsi que les bulletins de paie techniquement et réglementairement). Vous calculez et mandatez la paie collective ainsi que les charges sociales dans le SIRH (CIRIL) et établissez les déclarations sociales qui en découlent, vous préparez et transmettez à la trésorerie les pièces justificatives de paie/charges demandée et vous gérez le traitement mensuel de la DSN (déclaration sociale nominative) à déposer sur net-entreprise dans les délais impartis.

De plus, vous participez à l'élaboration et au suivi de différents tableaux de bord internes : conception et mise à jour les différents tableaux de bord nécessaires au suivi des positions administratives des agents et besoins en suivi de la direction et participation à la mise à jour du tableau des effectifs. Toujours dans le cadre de vos attributions, vous accompagnez les directions, les responsables de service et les agents dans tous les domaines statutaires et réglementaires concernant la vie professionnelle, l'évolution des carrières, la réglementation et ses évolutions, les modalités d'application et les procédures.

Enfin, vous participez au développement ou à l'amélioration des outils SIRH : saisie et mise à jour les données relatives aux agents dans l'outil (hors paie), identification des modifications potentielles pour faire évoluer l'outil et participation à la formalisation de ces évolutions (cahier des charges), participer à la recette de l'outil et aide au paramétrage des rubriques de paie et différentes mises à jour obligatoires du SIRH (SEDIT).

PROFIL RECHERCHÉ

Idéalement, vous possédez un diplôme de niveau BAC à BAC +2 ou vous êtes titulaire du grade adjoint administratif ou rédacteur. Vous connaissez les principes du statut de la Fonction Publique Territoriale et possédez des connaissances de l'outil informatique (logiciels métier + bureautique). Vous savez mettre en œuvre et gérer l'ensemble des dispositifs législatifs et réglementaires relatifs aux processus de déroulement de la carrière, de gestion des positions maladie, des accidents de service et des dossiers de retraite nécessitant une aptitude à la lecture de textes législatifs. Vous avez des aptitudes à transmettre les informations auprès des personnels et de l'encadrement tout en conseillant les agents et les responsables de service. Vous savez respecter votre devoir de réserve, vos obligations de discrétion et de confidentialité des informations détenues. Vous savez faire preuve de réactivité et d’esprit d'initiative. Vous avez des capacités à respecter les délais et savez gérer les priorités, vous avez des aptitudes à la polyvalence et à l’aisance relationnelle. Vous avez des aptitudes au travail en équipe et transversal.

Statut

Cadre d’emploi : Adjoint Administratif, Rédacteur

Grade : Adjoint Administratif, Adjoint Administratif principal 2ème classe, Adjoint Administratif principal 1ère classe, Rédacteur, rédacteur principal de 2ème classe, rédacteur principal de 1ère classe

Type d’emploi : Poste permanent à temps plein

Ouvert aux titulaires et aux contractuels

Position dans l’organigramme

Direction Générale adjointe : direction générale déléguée Direction : Ressources Humaines

Service : Carrière et Rémunération

Encadrement + Collègues

Sous l’encadrement de la responsable du service carrière et rémunération

Avantages (*sous conditions)

• Régime indemnitaire

• Prime annuelle de 1600€

• Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.

• Adhésion au C.N.A.S*

• Forfait mobilités durables*

• Sport pour les agents*

Temps de travail

Rythme de travail au choix entre :

• 37h30 (25 CA et 15 RTT)
• 38h00 (25 CA et 18 RTT)
• 38h30 (25 CA et 20 RTT)

Partenaires internes

Ensemble des services municipaux et agents, service communication interne pour le BIP, SIIM

Partenaires externes

• Conseils médicaux
• Trésor Public
• Centre de Gestion
• Urssaf
• Caisse des dépôt
• Sécurité Sociale
• SIIM
• Autres administrations employeuses.

Conditions d’exercice

• Respect du calendrier mensuel du traitement des paies avec des périodes d'activité plus soutenues (saisonniers, surveillants de restauration scolaire...)
• Relations permanentes avec les différents services de la D.R.H. et fréquentes avec les agents et services de la ville.