Front Office (m/w/d)

(m/w/d) Front Office Die BOP Immoholding GmbH mit Sitz im Goldenen Quartier in Wien ist eine eigentümergeführte Immobilien- Holding mit Schwerpunkt auf Projektentwicklung in Österreich, Zentral- und Osteuropa. Wir arbeiten in kleinen, schlagkräftigen Teams und legen Wert auf Verlässlichkeit, kurze Wege und hohe Servicequalität. Seit über 20 Jahren realisieren wir hochkarätige Projekte am internationalen Immobilienmarkt. Im Front Office wollen wir ab sofort eine Vollzeitstelle zur Unterstützung unseres Teams besetzen. AUFGABEN * Betreuung/Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Klassische Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefondienst, Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Gästeempfang und Bewirtung der Gäste) * Selbständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Planung, Organisation, Betreuung von Veranstaltungen * Unterstützung bei Marketingaktivitäten (Website, Social Media, etc.) ANFORDERUNGEN * Relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder Bereitschaft zu neuen Aufgaben * IT-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch * Eigenverantwortliche, selbstständige und genaue Arbeitsweise * Loyale, belastbare und freundliche Persönlichkeit, sowie Selbstsicheres und stilvolles Auftreten ANGEBOT * Das Gehalt orientiert sich am Kollektivvertrag für Angestellte bei Immobilienverwaltern, wobei wir das tatsächliche Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung festlegen. * Modern ausgestattetes Innenstadt-Office mit Getränken & Snacks * Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Buchhaltungskurse, Bilanztraining, Excel-Vertiefung) * Teamkultur mit direkten Entscheidungswegen BEWERBUNG Bewerbungen mit Lebenslauf (vorzugsweise mit Foto) und kurzem Motivationsschreiben bitte via smart bewerben z.H. Valentina Kutschera schicken.

Location: Wien,, AT

Posted Date: 11/23/2025