Referent/in Hausverwaltung

Zur Unterstützung unseres bestehenden Teams suchen wir eine versierte, erfahrene und kommunikationsstarke Assistenz für die Hausverwaltung. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Bereich Assistenz und Verwaltungsind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Referent/in Hausverwaltung Aufgaben Zu den Aufgabenbereichen zählen unter anderem: * Unterstützung der Immobilienverwalter/in in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Eigenständige Objekt- und Bestandnehmerbetreuung im WEG und MRG * Laufender Schriftverkehr und telefonische Anfragenbeantwortung * Verwaltung von Postein- und -ausgang * Verfassen von Auftragsschreiben * Verwaltung und Einreichung von Versicherungsfällen * Aufbereiten von erforderlichen Objektdaten und Pflege der Objekt- und Bestandnehmerdateien * Verwaltung der Ablage Anforderungen Sie bringen folgende Qualifikationen mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Fachausbildung * Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung * Routinierte EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office, vorzüglich Real Data) * Souveränes, professionelles Auftreten * Ein hoher Grad an Verantwortungsbewusstsein * Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise * Vernetztes Denkvermögen Angebot * Job Perspektive in einem dynamischen Umfeld * Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit * Flexibles und eigenständiges Arbeiten * Angenehmes Betriebsklima * Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice * Jahreskarte für die Wiener Linien, Mittagessen und diverse Sozialleistungen Bei uns können Sie in einem angenehmen Betriebsklima arbeiten und Ihre professionelle Weiterentwicklung wird gefördert und gefordert. Gehalt Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Haben wir Ihr Interesse an einem sehr abwechslungsreichen Aufgabengebiet geweckt? Zögern Sie nicht, uns aussagekräftige Bewerbungsunterlagen zu übermitteln! Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt 2.800 EUR bis 3.500 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell Hybrid Dienstort Wien 10. Bezirk (Favoriten) Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Eintrittsdatum Stelle verfügbar ab 01.01.2026 Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Holle & Partner Immobilien GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden * 20 % Homeoffice Dienstort * Wien 10. Bezirk (Favoriten) Erforderliche Kenntnisse * Immobilienrecht * Mietrecht * Betriebswirtschaft * Kaufmännische Kenntnisse * Buchhaltung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Mag. Helmut Wohanka

Location: Wien 10. Bezirk (Favoriten),, AT

Posted Date: 11/21/2025