Office Assistent:in Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d)

www.trbchemedica.at TRB ist ein international wachsendes, familiengeführtes Pharmaunternehmen aus der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Menschlichkeit, Offenheit und langfristiger Zusammenarbeit - ganz bewusst fern von unpersönlichen Konzernstrukturen. Mit fundierter Erfahrung und hoher Expertise entwickeln und vertreiben wir hochwertige Arzneimittel und Medizinprodukte, die den Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden gerecht werden. Dafür steht YOUR EXPERIENCE. YOUR EXPERTISE. YOUR EXPECTATIONS. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen:eine Office Assistent:in - Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) für den Bürostandort Wiener Neudorf und remote, Teilzeit Für TRB arbeiten heißt, für Menschen zu arbeiten. Wir bieten in den Therapiegebieten der Muskuloskelettalen Erkrankungen und der Augenheilkunde innovative Arzneimittel und Medizinprodukte an. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen an erster Stelle. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten: * Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Erstellen von Reportings und Koordination mit dem Headquarter in Genf * Kundenservice-Support und Auftragskoordination: Entgegennahme von Bestellungen und Auftragsabwicklung, Unterstützung des Außendienstes * Kreative Marketing und Social-Media-Assistenz: Mitarbeit im Bereich Marketing, Erstellen von Promotionsmaterial und Koordination, Aufbau und Betreuung von Social-Media-Kanälen * Qualitätsmanagement und Produktsicherheit: proaktives Prüfen und Bearbeiten von Arbeitsanweisungen, Vorbereiten von Audits und Behördeninspektionen * Innovation & kreative Impulse: Entwicklung neuer Ideen zur Weiterentwicklung des Unternehmens, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Anwendung kreativer, unkonventioneller Denkansätze. Ihre Persönlichkeit ist einzigartig. Sie sind offen für neue Herausforderungen und haben folgende Qualifikationen / Erfahrung: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) ist gewünscht * Exzellente Kenntnisse in den MS Office Programmen, insbesondere Excel * Affinität zu digitalem Arbeiten, Erfahrung im Umgang mit künstlicher Intelligenz * Kreativität und divergentes Denken, Erfahrung mit Social Media ist höchst vorteilhaft * Fähigkeit, selbstständig und mit minimaler Anleitung zu arbeiten * Ergebnis- und Lösungsorientierung Willkommen im Team von TRB Österreich Flache Hierarchien. Flexibilität und rasche Entscheidungen. Transparenz. Vertrauen statt Kontrolle. Jahresbruttogehalt (14 Gehälter) von mindestens 22.400 EUR, je nach Erfahrung und Qualifikation. 24.12.,31.12. und Karfreitag sind arbeitsfreie Tage. Wir freuen uns bereits darauf, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen! Schicken Sie uns Ihre Bewerbung gerne via smart bewerben. TRB begrüßt Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, Behinderung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck oder anderen nach geltendem Recht unzulässigen Kriterien. Wir verpflichten uns, alle Bewerber:innen fair zu behandeln und Diskriminierung zu vermeiden.

Location: Wiener Neudorf,, AT

Posted Date: 11/18/2025