Administrative Specialist

Invia un messaggio diretto all’autore dell’offerta di lavoro da Peoitaly PeoItaly è un’agenzia per il lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro, specializzata in Employer of Record (EOR) , Recruitment e HR Outsourcing . Collaboriamo con realtà italiane e internazionali supportandole nella gestione del personale, nelle pratiche amministrative e nello sviluppo delle risorse umane. Siamo un team dinamico e in crescita, che lavora in un contesto collaborativo e internazionale. Per potenziare il nostro team amministrativo ricerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a che si occuperà della gestione delle attività contabili e amministrative quotidiane, in sostituzione maternità, con possibilità di proroga e/o conferma al termine . Responsabilità principali Registrazione fatture passive e attive , note di credito e prima nota contabile; Gestione delle riconciliazioni bancarie e dei flussi di pagamento; Supporto alle chiusure mensili e annuali e ai rapporti con il consulente fiscale; Archiviazione documentale e aggiornamento dati nel gestionale contabile ; Controllo e gestione delle note spese ; Preparazione pagamenti e supporto alla tesoreria ; Collaborazione con gli altri reparti (HR, Client Services, Legal) per attività amministrative trasversali; Supporto nelle attività di reportistica e monitoraggio costi. Requisiti e qualifiche Laurea in Economia/Amministrazione (o equivalenti); Esperienza di almeno 2–3 anni in ruoli amministrativi o contabili, preferibilmente in realtà strutturate o società di servizi;Buona conoscenza dei principi di contabilità generale e della normativa IVA ; Ottimo uso di Excel e confidenza con software gestionali ; Precisione, riservatezza e orientamento al lavoro in team; Gradita la conoscenza della lingua inglese a livello intermedio (B2); Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità; Inserimento in un ambiente di lavoro moderno, collaborativo e orientato alla crescita ; Formazione e affiancamento iniziale; Possibilità di sviluppo professionale all’interno del gruppo PeoItaly. Livello di anzianità Livello medio Tipo di impiego Non specificato Funzione lavorativa Amministrativo e Contabilità / revisione dei conti Settori Risorse umane e Servizi risorse umane J-18808-Ljbffr

Location: Civitanova Marche, Marche, IT

Posted Date: 11/14/2025