Administration Specialist | Sostituzione Maternità

Overview Come Administration Specialist sarai parte del nostro Team di Amministrazione e contribuirai alla gestione contabile, amministrativa e finanziaria che sostiene la crescita di Caffeina. Questa posizione è ad oggi aperta come sostituzione maternità. Ti occuperai delle principali attività contabili, amministrative e finanziarie a supporto dell’organizzazione e ti immergerai nei processi, nei flussi e nelle attività che sostengono la gestione e la misurazione dei nostri progetti. Il tuo profilo sarà quello di una figura professionale al servizio dell’organizzazione, in grado di rappresentare nuestra filosofia aziendale — Ideas Never Sleep — guidandoti con un approccio intraprendente, analitico e scrupoloso. In Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori. Per questo offriamo un ambiente di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni candidatura in base a competenze e potenziale, senza alcuna discriminazione di età, genere, identità, orientamento sessuale, disabilità, provenienza, cultura o altri fattori protetti dalla legge. Tutte le candidature per Administration Specialist sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella. Responsibilities Svolgi operazioni amministrative e contabili ordinarie, tra cui: gestione di emissione e ricezione fatture, registrazioni fatture Intra ed Extra UE, gestione personale dello spettacolo, gestione della tesoreria (pagamenti/incassi), riconciliazioni bancarie (e/c, carte di credito e prepagate). Supporti la tenuta della contabilità generale e analitica. Collabori alla predisposizione del bilancio, con quadrature di fine anno e scritture di rettifica. Contribuisci alla reportistica finanziaria mensile e trimestrale. Applichi principi contabili consolidati, assicurando la piena compliance alle normative tributarie vigenti. Monitori e individui errori o inefficienze nei processi, proponendo correttivi e nuovi controlli per garantire accuratezza e affidabilità dei dati. Gestisci archivi amministrativi e fiscali e il tracciamento delle operazioni svolte. Assicuri la qualità del tuo lavoro e il rispetto di scadenze e priorità definite dalla tua figura manageriale di riferimento. Recepisci i feedback dalla tua figura manageriale di riferimento e sviluppi soluzioni conseguenti. Sviluppi rapporti di fiducia con le diverse tipologie di referenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, banche). Ti mantieni all’avanguardia sulle evoluzioni normative e utilizzi strumenti di AI a supporto delle attività di analisi, aggiornamento e automazione dei processi. Who you are 2 anni di esperienza in uffici di Amministrazione o studi professionali. Ottima capacità di lavorare in team e interfacciarsi in modo efficace con altri reparti. Attitudine a comprendere e prioritizzare le necessità della struttura. Intraprendenza, tenacia, precisione e forte senso di organizzazione. Passione per il digitale e per l’ottimizzazione dei processi. Eccellente time management personale. Buona conoscenza di Microsoft Excel. What we offer RAL commisurata all’esperienza. Contratto come sostituzione maternità Buoni pasto Satispay Supporto psicologico e nutrizionale Serenis Pacchetto Welfare trasversale Postazione ed attrezzatura Apple Formazione ed eventi offerti da Caffeina Coffee & water 24/7. J-18808-Ljbffr

Location: Parma, Emilia-Romagna, IT

Posted Date: 11/11/2025