HR & Finance Coordinator | Vast contract

Functieomschrijving Als verantwoordelijke voor boekhouding en personeelsadministratie ben jij de spil in onze interne organisatie. Je zorgt ervoor dat alles klopt – van loonverwerking tot facturatie. Je werkt als vertrouwenspersoon van de zaakvoerder. Personeelsadministratie * Verwerken van contractgegevens van nieuwe medewerkers in de databank van het sociaal secretariaat. * Updaten van personeelsdossiers bij wijzigingen in contracten, CAO’s of loonstructuren. * Uitvoeren van financiële regularisaties bij aanpassingen in arbeidstijd of contractvorm. * Verwerken van arbeidsprestaties (tiklijsten, ziekte, verlof, onregelmatige prestaties). * Bespreken van loonverwerking met het sociaal secretariaat. * Opvolgen van sociale en fiscale reglementering en vertalen naar correcte toepassing. * Invullen en opvolgen van wettelijke documenten (eindeloopbaan, arbeidsongeval, RVA, mutualiteiten, kinderbijslag, loonbeslag). * Beantwoorden van vragen van medewerkers en externe instanties (overheden, sociaal secretariaat). Boekhouding * Je boekt inkomende en uitgaande facturen en volgt betalingen op. * Je verwerkt financiële verrichtingen (kas, bank) en controleert grootboekrekeningen. * Je signaleert onregelmatigheden en volgt deze op in overleg met de directie. * Verzorgen van algemene administratie en klassement van boekhoudkundige documenten. Profiel * Je hebt kennis van sociale wetgeving en boekhoudkundige processen. * Je hebt al enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol. * Je werkt nauwkeurig, bent analytisch en hebt een goed rekenkundig inzicht. * Je communiceert helder en professioneel, zowel intern als extern. * Je bent zelfstandig, maar weet wanneer je moet afstemmen met je leidinggevende. * Je hebt een enorme verantwoordelijkheidszin. * Ervaring met Bilit/Exact Online is een plus. Aanbod * Een stabiele werkomgeving binnen een technisch georiënteerde sector. * Een rol met impact op zowel de financiële als HR-processen. * Samenwerking met een ervaren en betrokken team. * Mogelijkheid tot groei en ontwikkeling binnen een internationale context. * Werkweek van 39,5u. * Naast het brutoloon heb je recht op - maaltijdcheques - groepsverzekering - 12 ADV-dagen bovenop 20 wettelijke feestdagen (indien je niet ziek bent doorheen het jaar komen daar nog eens 5 dagen bij) - (bedrijfswagen is eventueel bespreekbaar) Adecco Permanent Recruitment Hub werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten. Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur. Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt? Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat. Adecco Permanent Recruitment Hub - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be

Location: WILLEBROEK, 2830, BE

Posted Date: 11/7/2025