Executive Assistant - Categorie Protette L.68 / 99

Multinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68 / 99). Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant gestisce l'agenda del CEO del dipartimento Ingegneria, filtrando e dando priorità alle attività, cura le relazioni interne ed esterne con gli altri uffici executive, gestisce viaggi e trasferte e sovrintende a progetti speciali. Questa posizione dinamica richiede la capacità di interagire al più alto livello esecutivo in un'ambiente multinazionale / multiculturale, anticipare i bisogni, pensare in modo critico. Responsabilità essenziali : Fornire supporto amministrativo e organizzativo; Filtrare e reindirizzare i contatti commerciali ai responsabili coinvolti : Pianificare, programmare e organizzare tutti gli aspetti delle riunioni di lavoro e degli itinerari di viaggio; Mantenere i rapporti interni ed esterni con gli altri uffici dirigenziali; Preparare e riconciliare i conti delle spese; Coordinare la pianificazione e la logistica per riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede; Impegnarsi in modo proattivo e portare a termine i progetti con successo entro le scadenze; competenze e conoscenze in Analytics ed economics. Integrità e riservatezza; Laurea triennale o magistrale; Formazione universitaria in Economia o Management o simili; Esperienza di 5 anni simili in un ambiente multiculturale / multinazionale; Forti capacità di comunicazione multilingue verbale e scritta (competenza commerciale in inglese) Ottima conoscenza e dimestichezza di Microsoft Office, soprattutto di Excel . Caratteristiche desiderate : Concentrazione, passione e dedizione; Capacità di gestire la complessità, stabilire le priorità, anticipare i bisogni e risolvere i problemi; Forti capacità organizzative ed eccezionale attenzione ai dettagli e alla precisione; Altamente motivato, sicuro di sé, in grado di lavorare senza supervisione diretta; Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze ravvicinate; Buona attitudine alla collaborazione interfunzionale per risolvere problemi e progettare soluzioni; Utilizzo del pensiero critico e capacità analitiche; Capacità di problem solving. Cosa offre : Smart working e work life balance; ove possibile, promuove il lavoro a distanza e favorisce un buon equilibrio tra vita lavorativa, sana e soddisfacente. Apprezza il benessere dei dipendenti; quindi offre una varietà di programmi di miglioramento mirato a preservare la sicurezza psicologica e le esigenze quotidiane di chiunque. Ricompense totali : Inquadramento contrattuale : tempo indeterminato con contratto CCNL Metalmeccanico, livello B2 (ex 6° livello); Bonus legati alla performance e sistema di bonus locale. Piattaforma di vantaggi flessibili. Piano azionario. Assicurazione sulla vita e sugli infortuni. Copertura medica privata. Programma di assistente per i dipendenti. Premi speciali per i dipendenti (servizio e riconoscimento). Convenzioni e sconti speciali locali. Corsi di inglese e lingue per te e un membro della tua famiglia. Formazione tecnica, di leadership e di sviluppo. Sede di lavoro : Brindisi J-18808-Ljbffr

Location: Brindisi, Puglia, IT

Posted Date: 11/4/2025