Office Manager - Banca Privada y Wealth

RENTA 4 BANCO, S.A. busca incorporar a un Office Manager en el equipo de Banca Privada y Wealth, con una experiencia demostrable de entre 4 y 8 años en un puesto similar, preferentemente en una entidad financiera. Deberá ser un/a profesional con una clara orientación al cliente, un trato exquisito, excelente capacidad de comunicación, así como proactivo/a y organizado/a, todo ello con el objetivo de que los clientes de Banca Privada y Wealth reciban un servicio de banca de inversión de muy alta calidad. Las principales funciones serán: Ofrecer soporte administrativo y comercial al Director y a los banqueros privados de Banca Privada. Comunicación con los clientes de alto patrimonio de Banca Privada, proporcionando un servicio y atención de alta calidad. Preparar y organizar la documentación para reuniones con clientes, presentaciones y otros eventos. Gestionar y coordinar agendas, reuniones y organizar viajes Coordinar la logística de eventos. Colaborar en la gestión del presupuesto, gestionar la facturación, gastos y tareas administrativas con proveedores. Coordinar y gestionar el On-boarding de nuevos empleados. Adicionalmente colaborará en las siguientes tareas: Elaboración de presentaciones, propuestas de inversión e informes. Gestión de base de datos de clientes. Tramitación de órdenes, contratos y cumplimiento normativo. Revisión y gestión de documentación. Colaborar en la planificar de las acciones comerciales y en la identificación de clientes potenciales. Mantener actualizados los datos de clientes para cumplir los objetivos de captación. PERFIL DEL CANDIDATO/A El candidato/a deberá ser un profesional que pueda acreditar: Experiencia Experiencia demostrable de entre 4 y 8 años en puesto similar, preferiblemente en el sector financiero, banca o en entornos corporativos de alto nivel. La experiencia en banca privada o en un banco de inversión será altamente valorada Formación Cursos de especialización en gestión de oficinas, secretariado de alta dirección o administración en el sector financiero. Se valorará positivamente la formación en materia financiera (licenciatura, graduado, titulaciones específicas, etc). Dominio del paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) a nivel avanzado. CRM (Salesforce). Nivel de Inglés C1 (Porfesional Working). El conocimiento de otros idiomas se valorará positivamente. Competencias Orientación al Cliente : Clara vocación de servicio y atención al detalle para ofrecer una experiencia de cliente excepcional. Habilidades interpersonales : Excelente capacidad de comunicación y un trato interpersonal exquisito. Organización y Planificación : Habilidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea, establecer prioridades y cumplir con los plazos. Proactividad y Resolución de Problemas : Capacidad para anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos de manera eficiente y autónoma. La retribución dependerá de la valía del candidato.

Location: Madrid, Community of Madrid, ES

Posted Date: 11/3/2025