Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d)

Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d) in der BOE Wien / Vollzeit Einstellung: Vollzeit (40h) Gehalt: Monatsbruttogehalt von EUR 2.800,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung Hier sind Sie gefragt - starten Sie als Assistenz der Hausverwaltung in der BOE Gebäudemanagement GmbH in Wien. Immobilien sind Ihre Leidenschaft und Sie haben bereits Erfahrungen in der Hausverwaltung oder ähnlichen Bereichen gesammelt? Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität? Sie sind auf der Suche nach einem stabilen und sicheren Arbeitsplatz? Dann bewerben Sie sich bei uns - wir suchen ab sofort eine Assistenz der Hausverwaltung in der BOE im Herzen von Wien. Ihre Aufgaben: * Unterstützen des Objektmanagement-Teams als zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft * Erstellung von Schriftstücken sowie die Entgegennahme und Behandlung von telefonischen Kundenanfragen * Kontaktaufnahme und Beauftragung von externen Firmen für Reparaturen, Instandhaltungen und Wartungen * Ein Auge auf die Abwicklung von Versicherungsfällen, Prüfen von Polizzen und Verfassen von Schadensmeldungen * Ein Händchen für das Aktualisieren und Verwalten von Listen, Dokumenten, der Ablage und der Post * Organisation von Besprechungen, Eigentümerversammlungen und Online Meetings sowie das Erstellen von Präsentationen * Unterstützen bei der Ausbildung der jüngeren Kolleg:innen und Lehrlingen Sie sind bei uns richtig, wenn * Sie eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, AHS, HAK) mitbringen. * Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz (idealerweise Immobilienbereich) haben. * Sie sehr gute EDV-Kenntnisse haben (Erfahrungen mit Dokumentations-Management Systemen von Vorteil). * Sie eine offene, positive und wissbegierige Person sind und mit Ihren Branchenkenntnissen punkten. * Sie eine organisierte, vertrauliche und genaue Persönlichkeit sind mit einem hohen Grad an Kunden- und Lösungsorientierung sowie Teamgeist. Worauf Sie sich freuen können: * Faire und pünktliche Bezahlung: Wir bieten ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.800,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. * Sicheren & stabilen Arbeitsplatz Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten, österreichischen Familienunternehmen. * Direkte Anbindung: Die BOE-Zentrale in Wien liegt direkt an der Kärntner Straße und ist wie unsere Garagen bequem öffentlich zu erreichen. * Geregelte Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche, gerne gehen wir auf Ihre privaten Wünsche & Anliegen ein. * Gute Firmenkultur: Sie sind herzlich zu den jährlichen Mitarbeiterfeiern, ob Willkommensveranstaltung, Weihnachtsfest oder gemeinsame Aktivitäten unter dem Jahr, eingeladen. * Benefits: Mitarbeitervergünstigungen innerhalb der List Group. * Wissen: Vielfältige Weiterbildungs- & Schulungsmöglichkeiten. Die BOE Gebäudemanagement GmbH wurde vor über 40 Jahren gegründet und verwaltet Immobilien mit rund 1 Mio. m² Nutzfläche. Zusätzlich betreibt die BOE in Österreich und den Nachbarländern über 90 Garagen mit ca. 27.000 Stellplätzen. Durch die verschiedenen Tätigkeitsbereiche im Unternehmen bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld. Falls Sie derzeit noch in einem bestehenden Arbeitsverhältnis sind, richten wir uns für Ihr Bewerbungsgespräch zeitlich gerne nach Ihnen. Werden Sie Teil eines starken Teams und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an: Personalmanagement smart bewerben Tel. 43 1 212 59 59 - 131 BOE GEBÄUDEMANAGEMENT GMBH List Group House: 1010 Wien, Kärntner Straße 13-15/5

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Posted Date: 10/22/2025