Executive assistant

Join to apply for the Executive assistant role at GETEC Italia Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. COSA STIAMO CERCANDO In GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone. Cerchiamo persone appassionate, con una mentalità aperta e orientata al futuro, che credano nel lavoro di squadra, si assumano le proprie responsabilità e vogliano fare davvero la differenza. Se dai il meglio di te in un ambiente collaborativo, abbracci l’innovazione e sei pronto a plasmare il futuro dell’energia e della sostenibilità, allora sei nel posto giusto. Unisciti a noi per guidare la transizione energetica digitale e decarbonizzata in Europa. COMPITI E RESPONSABILITA' Gestione dell’agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche. Organizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi. Supporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo). Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese). Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali. Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication. Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie. Supervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra GETEC Italia e la casa madre o il Gruppo internazionale. Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, opportunità perse). Gestione delle firme elettroniche. REQUISITI NECESSARI Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione) Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è un plus Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook) Esperienza nell’organizzazione di viaggi, eventi e attività manageriali complesse Padronanza nella redazione di documenti e comunicazioni formali Soft Skills Elevate doti comunicative e relazionali Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili Spiccate capacità organizzative e di pianificazione Precisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio Flessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici Autonomia operativa e problem solving COSA OFFRIAMO Un ambiente stimolante in cui le risorse hanno la possibilità di realizzare le proprie aspirazioni e sviluppare le proprie competenze tecniche professionali, attraverso corsi di formazione, progetti all’avanguardia ed esperienze on the job. Una realtà che opera nel settore energetico, in forte crescita e protagonista in tema di efficientamento, sostenibilità e innovazione tecnologica. L’opportunità di vivere la dinamicità di un’azienda in costante evoluzione attenta alle sue persone, alla loro salute e al loro benessere attraverso progetti di welfare e wellbeing a 360 gradi. Apprezziamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica e sociale, religione/credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale. La ricerca è svolta in ottemperanza alle previsioni della Legge 903/77 e art. 8 D.lgs 196/00 e successive modifiche. Non aspettare ancora, candidati ora! Il team di reclutamento GETEC non vede l’ora di ricevere la tua candidatura. DRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLE Seniority level Mid-Senior level Employment type Full-time Job function Administrative Industries Referrals increase your chances of interviewing at GETEC Italia by 2x Get notified about new Executive Assistant jobs in Gragnano Trebbiense, Emilia-Romagna, Italy . We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. J-18808-Ljbffr

Location: Gragnano Trebbiense, Emilia-Romagna, IT

Posted Date: 10/20/2025