Buchhaltung & Office Management 20-30 Stunden Teilzeit, Remote-Friendly, Flexible Arbeitszeiten (m/w/d)

Wir sind Weipert & Gil, Agentur für Search und Social aus Wien. Gegründet 2020 von Matthias Gil-Darrer und Hannes Weipert, sind wir eine junge Agentur mit 12 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, welche sich vor allem auf Social Media und Google Werbung spezialisiert. Unsere Kundinnen und Kunden sind sowohl national in Österreich als auch international angesiedelt. Viele davon sind den Branchen Gastronomie, Franchise, Event und Politik zugeordnet. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Officemanagement. Spätester Einstieg: 1.12.2025 Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank) Laufende Abstimmung und Pflege der Haupt- und Nebenbuchkonten sowie Kontrolle offener Posten Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Bearbeitung des Mahnwesens Vorbereitung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Erstellung betriebswirtschaftlicher Reportings und Auswertung für die Geschäftsführung Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts und internen Controllingprozessen Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Erfassung sämtlicher Projektbudgets Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Lohnbuchhaltung und externen Partnern Unterstützung in der Administration, im Office-Management und in der Verwaltung des Teams Aktive Mitarbeit an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung buchhalterischer Abläufe Was du mitbringst: Gute Kenntnisse mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) Fundierte Erfahrung mit Buchhaltungs und Verwaltungstools (COMMITLY, E-Banking, etc.) Berufserfahrung in einer artverwanten Position Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) Eine abgeschlossene, facheinschlägige Ausbildung als Buchhalter:in mit fundiertem fachlichen Background Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Was wir mitbringen: Mitarbeit in einer jungen inhabergeführten Werbeagentur mit viel Gestaltungsspielraum Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und remote-friendly Arbeitskultur Flache Hierarchien, echtes Mitgestalten und kurze Wege Eigenverantwortung in Planung und Umsetzung Regelmäßige MitarbeiterInnengespräche Monatliche Teamevents Jede Unterstützung die du vom Team brauchst Überkollektive Bezahlung zwischen 2.400 EUR und 2.600 EUR auf Vollzeitbasis entsprechend Erfahrungslevel und Stundenausmaß (20-30 Stunden)

Location: 1050 Wien, Wien, AT

Posted Date: 10/18/2025