Medewerker personeels- en salarisadministratie

Vacature omschrijving Krijg je energie van het nauwkeurig verwerken van personele gegevens, maar steek je ook graag de handen uit de mouwen om collega’s snel en goed te helpen? Wil je werken in een dynamische onderwijsorganisatie waar je veel vrijheid krijgt om je werk zelfstandig in te richten? Dan ben jij die onmisbare schakel naar wie wij op zoek zijn! Het Erasmus College is met ingang van 1 januari 2026, of zoveel eerder als mogelijk, op zoek naar een medewerker personeels- en salarisadministratie voor 24 - 28 uur per week (0,6 - 0,7 fte) Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol zorg jij er samen met jouw HR-collega’s voor dat onze personeels- en salarisadministratie op orde is. Jij zorgt ervoor dat iedere maand de salarissen correct en tijdig verwerkt worden, je houdt wijzigingen nauwkeurig bij, verwerkt mutaties en controleert berekeningen. Daarnaast maak je proforma-berekeningen en beantwoord je vragen van medewerkers over hun salaris. Verder houd je je bezig met bredere administratieve en uitvoerende HR taken . Geen dag is hierin hetzelfde: je beantwoordt vragen van medewerkers over allerlei HR-vraagstukken en de cao-vo en je ondersteunt bij het werving- en selectieproces. Je levert een bijdrage aan de in-, door-, of uitstroom van collega’s, door o.a.het opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten. Ook verzorg je de ziekte- en verlofregistraties en zorg je ervoor dat de personeelsdossiers up-to-date zijn. Je werkt nauw samen met de andere medewerker personeels- en salarisadministratie en de HR-functionaris. Samen zorgen jullie voor een accurate personeels- en salarisadministratie én voor een fijne servicegerichte dienstverlening naar onze collega’s. Functie-eisen Wat verwachten we van jou? je hebt een relevante HR opleiding op minimaal MBO niveau; je hebt kennis en (minimaal 3 jaar) werkervaring op het gebied van personeels- en salarisadministratie; je bent cijfermatig sterk, je hebt ervaring met salarisberekeningen; je hebt kennis van wet- en regelgeving en bij voorkeur het werken met een cao; je bent iemand die beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden; je bent iemand met een proactieve werkhouding en die zelfstandig kan werken; je bent iemand die een flexibele werkhouding heeft en die samen met collega’s extra kan presteren op piekmomenten; je bent iemand die nauwkeurig werkt en deadlines in de gaten houdt; bij indiensttreding beschik je over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Arbeidsvoorwaarden Wat bieden wij jou? een veelzijdige HR-functie van 24 tot 28 uur per week (de werkdagen zijn in ieder geval maandag en de woensdag); een tijdelijk dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren en voldoende formatieve uren; salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao VO, schaal 6, met een maximum van € 3.451,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Het genoemde salaris is het maximale voor deze functie. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring; een vakantie-uitkering van 8%; een oktobertoelage van € 1.640,- bruto bij een fulltime aanstelling; een eindejaarsuitkering van 8,33%; op deze functie is de FUWA van medewerker personeel- en salarisadministratie van toepassing, in schooljaar 25-26 zullen wij overstappen naar de algemene functiereeksen van de VO-raad; een zeer ruime verlofregeling waarbij je vrij bent tijdens de schoolvakanties; een baan op een bruisende Daltonschool met leuke leerlingen én leuke collega's; een baan met veel vrijheid en ruimte voor eigen inbreng; aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling met daarbij een jaarlijks budget van € 600,- (op fulltime basis); deelname aan toffe activiteiten zoals pub quizzen, sportieve uitjes en borrels; twee keer per week vers fruit en elke dag een heerlijk kopje thee of koffie van versgemalen bonen. Sollicitieprocedure Waarom het Erasmus College? Het Erasmus College is een bruisende Daltonschool met een breed aanbod aan vakken en activiteiten. We hebben een leuk en divers team van ondersteunende medewerkers waarmee we naast hard werken ook gezamenlijk koffiedrinken, een jaarlijks uitje organiseren en regelmatig lekker met elkaar gaan eten. De sfeer onderling is informeel, collegiaal en sociaal. Ben je nieuwsgierig geworden? Neem dan alvast een kijkje op onze website www.erasmuscollege.nl Kom jij ons team versterken? Voor vragen over deze functie en/of de procedure kun je contact opnemen met personeelszaken, via werken@erasmuscollege.nl of via het algemene telefoonnummer 079 – 33 19 204. Solliciteren? Je motivatiebrief en cv ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 2 november 2025 , via Meesterbaan. Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten, reageer daarom tijdig. Organisatie Op het Erasmus College streven we ernaar een scholengemeenschap te zijn die voor medewerkers, leerlingen en ouders ‘herkenbaar’ is en blijft voor opeenvolgende generaties. Een bruisende daltonschool, een school die meer biedt dan het maatschappelijk zo belangrijke diploma. Een school waar je met plezier aan terugdenkt als een van de belangrijkste periodes in je leven. Een school waarin je leert over het leven en voor het leven. De school kent een mavo, havo, vwo en gymnasium afdeling. Met een kleine 1700 leerlingen en 170 medewerkers. De schoolleiding bestaat uit 6 teamleiders (3 onderbouw en 3 bovenbouw), een directeur onder­- en bovenbouw, directeur onderwijs en een directeur/bestuurder. De school heeft in de afgelopen periode gekozen voor drie richtinggevende onderwijskundige ambities: meer aandacht voor hoe te leren (metacognitie/executieve functies); meer aandacht voor de wil om te leren (motivatie); meer aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling. Deze drie ambities geven focus op onze onderwijskundige ontwikkelingen die we uitgewerkt hebben in het Erasmus Onderwijs Programma. Op dit moment zijn we bezig met het ontwerpen van ons nieuwe schoolplan. Het Erasmus College is gebaseerd op de kernwaarden van Dalton. Kernbegrippen zijn: samenwerking, vrijheid en verantwoordelijkheid, effectiviteit, zelfstandigheid en reflectie. We streven een school na die als een 'social community' functioneert, ter voorbereiding op de pluriforme en complexe democratische samenleving waarin kinderen opgroeien. De medewerkers vormen een hecht team waarin een professionele familiecultuur heerst. Wij hechten een grote waarde aan alle extra's die wij bieden aan leerlingen op school. Voor meer informatie zie ook: Onze website Ons Youtube kanaal Onze Facebook

Location: Zoetermeer, 2722ZA, NL

Posted Date: 10/16/2025