Executive Assistant

Overview Cerca : ASSISTENTE ESECUTIVO UFFICIO SPORTIVO cod. ricerca ASS-SPORT-MWC) Principali mansioni Supporto al Responsabile Ufficio Sportivo, in maniera attiva, nell’organizzazione degli aspetti organizzativi delle gare / eventi sportivi nazionali ed internazionali; Monitora, in collaborazione con Responsabile Ufficio Sportivo, il calendario annuale gare e coordina il relativo piano operativo di lavoro; Supporto nella gestione agenda annuale di rinnovi licenze federali, pagamenti tasse iscrizione ed altre attività similari; Supporto nelle relazioni con clienti (Team / Promotori / Piloti) italiani / stranieri; Supporto nella gestione operativa e monitoraggio dei principali fornitori per l’erogazione di servizi richiesti dalla clientela oppure per uso interno; Supporto per la contrattualizzazione e monitoraggio dei fornitori di servizi erogabili per ciascuna manifestazione sportiva (servizi vari di pista); Assiste il Responsabile Ufficio Sportivo nell’adempimento di pratiche burocratiche da adempiersi con Enti ed Istituzioni pubbliche e / o Federazioni Sportive; Gestione segreteria eventi direttamente organizzati dal circuito (iscrizioni, pagamenti, noleggi, ecc.) Gestione documentale e realizzazione report. Requisiti del profilo Istruzione : Laurea triennale e / o magistrale indirizzo economico; Possono essere valutati anche profili con diploma di maturità combinato a pregressa e consolidata esperienza nel settore e / o nel ruolo. Abilità : Competenze comportamentali Capacità di lavorare in team Problem solving Buon grado di multi-tasking Ottima attitudine organizzativa Autonomia, affidabilità e spirito di iniziativa Ottime doti relazionali Flessibilità oraria e capacità di gestione dello stress Precisione, serietà, professionalità e riservatezza Competenze linguistiche Inglese fluente (almeno B1) - gradita una seconda lingua Competenze tecniche Buon utilizzo applicativo Office; in particolare Microsoft Excel Esperienza : Gradita precedente esperienza nel Motorsport. Inquadramento e tipologia contrattuale Tempo indeterminato Orario di lavoro Full time - Orario di lavoro : con un’ora di pausa pranzo Orario flessibile in periodi di alta stagione Frequenti weekend lavorativi, in occasioni di eventi sportivi Alta Stagione in cui viene richiesta elevata flessibilità e disponibilità : da marzo a ottobre. J-18808-Ljbffr

Location: Misano Adriatico, Emilia-Romagna, IT

Posted Date: 9/18/2025