Executive Assistant

Overview Area Brokers Industria S.p.A., fondata nel 1997, è una realtà specializzata nella consulenza sui rischi aziendali e nella gestione assicurativa. Parte del gruppo internazionale PIB Group, siamo presenti su tutto il territorio italiano e vantiamo una rete solida di partnership con oltre 40 compagnie assicurative a livello globale. Negli ultimi anni abbiamo sviluppato una forte specializzazione nel mercato automotive, affiancando concessionari, gruppi dealer e operatori del settore nella creazione di soluzioni assicurative personalizzate per la vendita e la protezione dei veicoli. La nostra esperienza nel settore ci consente di offrire strumenti concreti per migliorare la redditività e la fidelizzazione dei clienti, integrando l’offerta assicurativa con le dinamiche commerciali tipiche del mondo dell’automotive. Responsabilità del Ruolo Stiamo cercando un/una Assistente Personale a supporto del CEO di PIB Italia, figura di riferimento per lo sviluppo strategico del Gruppo sul territorio nazionale. Il ruolo prevede una stretta collaborazione con il CEO, facilitando la sua operatività quotidiana e contribuendo a mantenere alta l’efficienza organizzativa e relazionale. Principali responsabilità Gestione dell’agenda e pianificazione di appuntamenti, incontri, call e trasferte nazionali/internazionali Organizzazione e gestione di riunioni strategiche, inclusa la calendarizzazione, la logistica, la redazione di verbali e il follow-up operativo Coordinamento delle attività tra il CEO e i team locali e internazionali Monitoraggio delle scadenze e supporto nella gestione di priorità complesse Redazione di comunicazioni e documenti riservati (note, email, report) Interfaccia con interlocutori interni ed esterni, inclusi membri del leadership team, partner e istituzioni Gestione di pratiche amministrative legate alle attività del CEO Presenza e supporto diretto in sede e, se necessario, durante eventi o trasferte Competenze Richieste Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di assistenza a figure C-level, preferibilmente in contesti internazionali o strutturati Capacità organizzative eccellenti e approccio multitasking Flessibilità, discrezione e forte senso di responsabilità Ottime doti comunicative e relazionali Elevata padronanza degli strumenti digitali (Google Workspace, Microsoft Office, strumenti di videoconferenza e calendar sharing) Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) Atteggiamento proattivo, riservato e orientato alla soluzione dei problemi Dettagli Collaborativi Contratto: Tempo Indeterminato CCNL: Commercio – 14 mensilità Benefit: Ticket restaurant e piano di welfare aziendale Unisciti al Nostro Team Se sei un/una professionista strutturato/a, dinamico/a e autonomo/a, con la voglia di affiancare una figura chiave nella crescita di una realtà internazionale, inviaci il tuo curriculum vitae. Cerchiamo persone in grado di fare la differenza, con entusiasmo, precisione e visione. J-18808-Ljbffr

Location: Milano, Lombardia, IT

Posted Date: 9/17/2025