Executive Assistant

Overview Chi Siamo Area Brokers Industria S.p.A. , fondata nel 1997, è una realtà specializzata nella consulenza sui rischi aziendali e nella gestione assicurativa. Parte del gruppo internazionale PIB Group, siamo presenti su tutto il territorio italiano e vantiamo una rete solida di partnership con oltre 40 compagnie assicurative a livello globale. Negli ultimi anni abbiamo sviluppato una forte specializzazione nel mercato automotive, affiancando concessionari, gruppi dealer e operatori del settore nella creazione di soluzioni assicurative personalizzate per la vendita e la protezione dei veicoli. La nostra esperienza nel settore ci consente di offrire strumenti concreti per migliorare la redditività e la fidelizzazione dei clienti, integrando l’offerta assicurativa con le dinamiche commerciali tipiche del mondo dell’automotive. Responsabilita Ruolo: Assistente Personale a supporto del CEO di PIB Italia , figura di riferimento per lo sviluppo strategico del Gruppo sul territorio nazionale. Il ruolo prevede una stretta collaborazione con il CEO, facilitando la sua operatività quotidiana e contribuendo a mantenere alta l’efficienza organizzativa e relazionale. Principali responsabilità Gestione dell’agenda e pianificazione di appuntamenti, incontri, call e trasferte nazionali / internazionali. Organizzazione e gestione di riunioni strategiche, inclusa la calendarizzazione, la logistica, la redazione di verbali e il follow-up operativo. Coordinamento delle attività tra il CEO e i team locali e internazionali. Monitoraggio delle scadenze e supporto nella gestione di priorità complesse. Redazione di comunicazioni e documenti riservati (note, email, report). Interfaccia con interlocutori interni ed esterni, inclusi membri del leadership team, partner e istituzioni. Gestione di pratiche amministrative legate alle attività del CEO. Presenza e supporto diretto in sede e, se necessario, durante eventi o trasferte. Competenze Richieste Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di assistenza a figure C-level, preferibilmente in contesti internazionali o strutturati. Capacità organizzative eccellenti e approccio multitasking. Flessibilità, discrezione e forte senso di responsabilità. Ottime doti comunicative e relazionali. Elevata padronanza degli strumenti digitali (Google Workspace, Microsoft Office, strumenti di videoconferenza e calendar sharing). Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. Atteggiamento proattivo, riservato e orientato alla soluzione dei problemi. Dettagli Contrattuali Contratto: Tempo Indeterminato CCNL: Commercio – 14 mensilità Benefici: Ticket restaurant e piano di welfare aziendale Perché unirsi al nostro team Se sei una / un professionista strutturato / a, dinamico / a e autonomo / a, con la voglia di affiancare una figura chiave nella crescita di una realtà internazionale, inviaci il tuo curriculum vitae. Cerchiamo persone in grado di fare la differenza, con entusiasmo, precisione e visione. J-18808-Ljbffr

Location: Varese, Lombardia, IT

Posted Date: 9/17/2025