Executive Assistant

Chi Siamo Area Brokers Industria S.p.A. , fondata nel 1997, è una realtà specializzata nella consulenza sui rischi aziendali e nella gestione assicurativa. Parte del gruppo internazionale PIB Group , siamo presenti su tutto il territorio italiano e vantiamo una rete solida di partnership con oltre 40 compagnie assicurative a livello globale. Negli ultimi anni abbiamo sviluppato una forte specializzazione nel mercato automotive , affiancando concessionari, gruppi dealer e operatori del settore nella creazione di soluzioni assicurative personalizzate per la vendita e la protezione dei veicoli. La nostra esperienza nel settore ci consente di offrire strumenti concreti per migliorare la redditività e la fidelizzazione dei clienti, integrando l’offerta assicurativa con le dinamiche commerciali tipiche del mondo dell’automotive. Responsabilità del Ruolo Stiamo cercando un/una Assistente Personale a supporto del CEO di PIB Italia , figura di riferimento per lo sviluppo strategico del Gruppo sul territorio nazionale. Il ruolo prevede una stretta collaborazione con il CEO, facilitando la sua operatività quotidiana e contribuendo a mantenere alta l’efficienza organizzativa e relazionale. Le principali responsabilità includono: Gestione dell’agenda e pianificazione di appuntamenti, incontri, call e trasferte nazionali/internazionali Organizzazione e gestione di riunioni strategiche , inclusa la calendarizzazione, la logistica, la redazione di verbali e il follow-up operativo Coordinamento delle attività tra il CEO e i team locali e internazionali Monitoraggio delle scadenze e supporto nella gestione di priorità complesse Redazione di comunicazioni e documenti riservati (note, email, report) Interfaccia con interlocutori interni ed esterni, inclusi membri del leadership team, partner e istituzioni Gestione di pratiche amministrative legate alle attività del CEO Presenza e supporto diretto in sede e, se necessario, durante eventi o trasferte Competenze Richieste Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di assistenza a figure C-level, preferibilmente in contesti internazionali o strutturati Capacità organizzative eccellenti e approccio multitasking Flessibilità, discrezione e forte senso di responsabilità Ottime doti comunicative e relazionali Elevata padronanza degli strumenti digitali (Google Workspace, Microsoft Office, strumenti di videoconferenza e calendar sharing) Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) Atteggiamento proattivo, riservato e orientato alla soluzione dei problemi Dettagli Collaborativi Contratto: Tempo Indeterminato CCNL: Commercio – 14 mensilità Benefit: Ticket restaurant e piano di welfare aziendale Unisciti al Nostro Team Se sei un/una professionista strutturato/a, dinamico/a e autonomo/a, con la voglia di affiancare una figura chiave nella crescita di una realtà internazionale, inviaci il tuo curriculum vitae . Cerchiamo persone in grado di fare la differenza, con entusiasmo, precisione e visione.

Location: Milan, Lombardy, IT

Posted Date: 9/17/2025