Administratief organisator Kamp C

Ben jij een organisatorisch talent met een groot hart voor samenwerking en service? Haal jij energie uit het administratief ondersteunen van jouw collega's. Dan word jij misschien onze nieuwe administratief organisator bij Kamp C! Wie zijn wij? Als Kamp C versterken we de duurzame waardeketen en profileren we ons als de spilfiguur in de markt. Kamp C is de referentie als het gaat over duurzaamheid en innovatie in de bouw en is bezig met de oplossingen voor de uitdagingen van morgen. Kamp C faciliteert een transitie in de bouwsector en wil hiervoor een sterke netwerkorganisatie zijn. Het bedrijven- en conferentiecentrum vormt de draaischijf van ontmoeting die als inspiratiebodem voor verdere innovatieve ontwikkelingen dient. Om dit allemaal mogelijk te maken zoeken we een flexibele en servicegerichte administratieve collega die onze projectverantwoordelijken én collega's van het onthaalteam ondersteunt. Wil je nog meer weten? Als administratief organisator ben je een veelzijdige ondersteuner die zorgt voor een vlotte samenwerking. Je bent de administratieve spilfiguur die meebouwt aan een sterke dienstverlening, zowel intern als extern. Je komt in een kleiner team van administratief medewerkers terecht met elk jullie eigen focus binnen de organisatie. Tegelijkertijd vormen jullie een hecht team dat instaat voor elkaars taken en kunnen inspringen wanneer iemand afwezig is of de werkdruk in een domein periodiek toeneemt. Jouw kerntaken: Projectondersteuning : je helpt projectverantwoordelijken bij de administratieve opvolging (bv. declaraties, rapportering, documentatie). Events & boekingen : je volgt aanvragen en reservaties voor rondleidingen en events op én zorgt samen met collega's voor een vlekkeloze uitwerking. Je staat ook mee in voor de logistieke en administratieve ondersteuning bij evenementen (bv. aanwezig zijn, catering coördineren, communicatie ondersteunen). Veiligheid & kwaliteit : je ondersteunt de opvolging van preventiemaatregelen en ISO-rapportering. Boekhouding : je werkt mee aan het verwerken en opvolgen van inkomende facturen. Daarnaast spring je regelmatig in bij: Onthaal en telefoonpermanentie (je bent 1x per week mee het aanspreekpunt voor onze bezoekers). Ondersteuning bij het contract -en aankoopbeheer en de opmaak van leverancierscontacten. Wie zoeken we? Een aanstekelijke drive vinden we belangrijker dan een diploma of jaren ervaring. We zoeken vooral iemand die zich niet vastpint op een eigen takenpakket, maar met plezier bijspringt waar nodig. Je voelt je als een vis in het water in een dynamische werkomgeving waar dienstbaarheid en samenwerking centraal staan. Je beschikt over deze gedragscompetenties : Samenwerken : je bent een teamspeler en bouwt bruggen binnen én buiten de eigen dienst. Flexibiliteit : je past je vlot aan, neemt nieuwe taken op en ziet verandering als een kans. Af en toe werk je 's avonds of in het weekend, uiteraard met een correcte compensatie. Dienstgerichtheid : je stelt de noden van collega's en bezoekers centraal. Organisatiesensitiviteit : je voelt snel aan wat er leeft binnen de organisatie en handelt daarnaar. Plannen en organiseren : je behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk. Nauwgezetheid : je werkt zorgvuldig en foutloos, ook bij repetitieve taken. Stressbestendigheid : je blijft kalm en correct, ook in drukke periodes. Initiatief : je denkt mee, zoekt oplossingen en durft verbeteringen voorstellen. Daarnaast breng je deze kennis en vaardigheden mee: Vlotte pc-vaardigheden (MS Office, internettoepassingen). Basisaffiniteit met cijfers en administratieve rapportering. Sterke communicatievaardigheden in het Nederlands (mondeling en schriftelijk). Dan zal dit je zeker overtuigen… Je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen 2.396,43 - € 3.882,04. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris. Met extralegale voordelen: Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten Maaltijdcheques van 8 EUR Gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk Fietsvergoeding 36 dagen jaarlijkse vakantie (bij een voltijdse tewerkstelling en a rato van het aantal gepresteerde maanden) Extralegaal pensioen voor contractuele functies Aanvullende ziekteverzekering Diverse opleidingsmogelijkheden Personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten Sporadische mogelijkheden tot telewerken Onthaal, Polisbeheer, Aanpassingsvermogen, C, Communicatie, Vissen, Rondleidingen, Arbeidsvoorwaarden, SEN, Samenwerken, Boekingen, JES, Administratie, Planning, Stressbestendigheid, Communicatie, Boekhouding, Samenwerken, MS Office Suite, Logistieke sector, Nederlands, Beveiligingsdienst

Location: Westerlo, 2260, BE

Posted Date: 9/13/2025