Evenementencoordinator

Over de functie Je bent niet de organisator van evenementen, maar wél de onmisbare schakel binnen het gemeentelijk proces dat deze evenementen mogelijk maakt. Je zorgt dat alles binnen de gemeente soepel samenkomt: van vergunningverlening tot terreinbezoeken en van beleidsafstemming tot evaluaties. Wat je gaat doen Je coördineert het volledige ambtelijke proces rondom evenementen: van intake tot evaluatie, in nauwe samenwerking met collega-coördinatoren. Je bewaakt voortgang, kwaliteit en onderlinge afstemming binnen dit proces en communiceert helder met organisatoren, collega’s en ketenpartners. Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen van de gemeentelijke evenementenkalender. Hiervoor beoordeel je aangemelde evenementen op geschiktheid en volledigheid, vraagt waar nodig aanvullende informatie op in het kader van de schaarsteprocedure, en maakt een selectie op basis van vastgestelde criteria. Tevens begeleid je het proces tot vaststelling van de kalender door het college in december. Hiervoor werk je samen met collega’s van vergunningverlening en de strategisch beleidsmedewerker. Je fungeert als verbindende schakel tussen afdelingen als vergunningverlening, openbare orde & veiligheid, communicatie, beheer openbare ruimte en andere stakeholders – met heldere afspraken, zonder zelf verantwoordelijk te zijn voor het opvolgen van ieders taken. Je toetst aanvragen op haalbaarheid en technische randvoorwaarden (denk aan beschikbaarheid van stroom- en watervoorzieningen) en schakelt de juiste collega’s of uitvoerders in. Je neemt deel aan overleggen, terreinbezoeken en coördinatiebijeenkomsten en draagt bij aan een gestroomlijnde voorbereiding en uitvoering van evenementen. Functie-eisen Je bent een proactieve verbinder met ten minste HBO werk- en denkniveau. Je hebt kennis van het reilen en zeilen bij het organiseren van een evenement, zowel binnen de gemeente als daarbuiten. Je bent dan ook goed geïnformeerd over de ontwikkelingen en wet- en regelgeving op het gebied van evenementen. Je hebt ervaring met projectmatig werken en het aansturen van verbeterprocessen. Daarnaast ben je flexibel, zelfstandig, organisatorisch sterk en beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Gemeente 's-Hertogenbosch is een gemeente die altijd in ontwikkeling is. Werken bij Maandag Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie. Solliciteer op deze vacature! Solliciteer Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Evenementencoordinator die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Location: Den Bosch, 5211 TX, NL

Posted Date: 9/3/2025