Teammanager Gemeentelijk Vastgoed

De organisatie De gemeenten Woerden en Oudewater liggen beide in het prachtige Groene Hart en werken samen in één ambtelijke organisatie, die daarmee ruim 63.000 inwoners bedient. Ruim 5 jaar geleden betrok de organisatie een gerenoveerd modern kantoorpand in Woerden, waar dagelijks ruim 500 ambtenaren zich met ziel en zaligheid inzetten voor de beide samenlevingen. De organisatie kenmerkt zich als dynamisch en modern, met ambtenaren uit alle gelederen. Werken bij de gemeente Woerden betekent werken voor de inwoners van de gemeente Woerden en Oudewater. Werk waar we trots op zijn, dat we samen doen en waar we elke dag een beetje beter in willen worden. We werken vanuit onze organisatievisie “Verbonden met het (Groene) hart” én onze kernwaarden: eigenaarschap, vertrouwen, samenspel en voortdurend leren en verbeteren. We zijn één ambtelijke organisatie die werkt voor twee gemeentebesturen, een unieke combinatie; ieder met hun eigen gemeentelijke en politieke identiteit. Dat heeft invloed op de bestuurlijke beleidskeuzes die per gemeente worden gemaakt en daarmee ook op de ambtelijke ondersteuning. Dat maakt het werk voor de medewerkers interessant en uitdagend – het vraagt ook om een flinke dosis flexibiliteit en inlevingsvermogen. We zijn volop bezig met het ontwikkelen van onze organisatie, omdat we altijd streven naar betere dienstverlening voor onze inwoners, ondernemers en partners. Dat doen we door slimmer samen te werken, waar nodig teams anders in te richten en meer samenhang te creëren in onze manier van werken. Zo bouwen we stap voor stap aan een krachtige organisatie die meebeweegt met wat de samenleving van ons vraagt. Als teammanager speel jij een sleutelrol in dit proces. Je wordt onderdeel van een gedreven managementteam van 21 managers in totaal, waarin naast deze functie ruimte is voor nog 6 nieuwe collega’s in andere teams. Met de domeindirecteuren en als direct leidinggevende de directeur Fysieke Leefomgeving, werken jullie samen aan het succesvol vormgeven en neerzetten van onze dienstverlening. De functie en positie Jouw team Jouw team Gemeentelijk Vastgoed werkt dagelijks aan het beheer, de ontwikkeling en instandhouding van het vastgoed van onze beide gemeenten en haar 63.000 inwoners. Een grote verantwoordelijkheid die we samen met veel passie en enthousiasme dragen. Met in je team een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. Gemeentelijk Vastgoed speelt een belangrijke rol in het sociale weefsel van onze beide gemeenschappen. Met je team zorg je voor het faciliteren, beheren en ontwikkelen van ons gemeentelijke vastgoed. Dat varieert van de gebouwen die de gemeente zelf gebruikt – zoals het gemeentehuis en de stadserven – tot scholen, zwembaden, sportaccommodaties en bijvoorbeeld de buurt- en wijkcentra. Ook de ontwikkeling van nieuwe gemeentelijke vastgoedprojecten en het opstellen van sociaal beleid maakt onderdeel uit van deze portefeuille. De missie van het team is om maatschappelijke ontwikkelingen te ondersteunen en publieke doelen te realiseren, waarbij duurzaamheid, betaalbaarheid en leefbaarheid vaak centraal staan. Dat is niet altijd gemakkelijk en vraagt om maatwerk, creativiteit en flexibiliteit. Onze maatschappelijke accommodaties zijn belangrijk voor de inwoners van Woerden en Oudewater. Mede daarom moet jij als teammanager goed in staat zijn om de betrokken vakmensen goed te begeleiden in de dynamiek die hierdoor ontstaat, er wordt immers kritisch meegekeken vanuit de maatschappelijke partners die er gebruik van maken. Een team in transitie Daarbij speelt ook een rol dat we in het kader van de Omgevingswet, ervoor hebben gekozen de organisatie in het fysieke domein in de toekomst anders in te richten – de twee domeinen Ruimte en Openbare Ruimte worden ondergebracht in één nieuw domein Fysieke Leefomgeving. Daarmee wordt meer integraliteit van werken binnen de ruimtelijke keten en een betere samenwerking geborgd, precies zoals de nieuwe Omgevingswet dat van ons vraagt. Dat betekent ook iets voor jouw team, dat opnieuw zal worden ingericht en ook van samenstelling verandert. De medewerkers uit onze voormalige (cluster)teams Beheer en Gebruik worden ondergebracht in dit nieuwe team Gemeentelijk Vastgoed en aan dat team wordt ook een aantal medewerkers vanuit het domein Samenleving toegevoegd. Dat laatste is het logische gevolg van de beweging die we maken om het gemeentelijk vastgoed en het sociaal domein onderling beter op elkaar aan te sluiten. Hiervoor is momenteel ook het accommodatiebeleid in de maak. Daarmee is het ook een team in transitie en in ontwikkeling, wat ook iets van jou als teammanager vraagt. Je hebt niet alleen een heldere visie op de inzet van gemeentelijk vastgoed en de te maken portfoliokeuzes. Je hebt ook gevoel voor de lopende organisatieverandering, begeleidt het team daarin en zorgt voor een duidelijke taakverdeling, waarbij medewerkers hun verantwoordelijkheden goed kunnen invullen. Als teammanager Gemeentelijk Vastgoed ben je daarnaast verantwoordelijk voor het aansturen, motiveren en ontwikkelen van je team. Je snapt wat er nodig is om het team zo goed mogelijk te laten presteren in deze tijd van verandering en realiseert daarbij een prettige werkomgeving. Je neemt deel aan strategische besluitvorming en vertaalt dit naar concrete actieplannen. Je bent een natuurlijk sparringpartner voor de bestuurders, directie en collega-managers. Het monitoren van prestaties en het sturen op resultaten is jouw tweede natuur. Vanuit onze visie op maatschappelijke accommodaties streven we daarbij naar: * Efficiënt vastgoedbeheer: maximaliseren van de efficiëntie en effectiviteit van het beheer van gemeentelijk vastgoed. * Projectsucces: Realiseren van vastgoedprojecten volgens planning en binnen budget. * Strategische groei: Ontwikkelen van een duurzame vastgoedstrategie die de lange termijn doelen van de gemeente ondersteunt. * Financiële transparantie: Zorgen voor een helder en accuraat financieel overzicht van alle vastgoedactiviteiten. Dat vraagt om sensitiviteit, oog en hart voor je mensen. Met de toegenomen complexiteit van de samenleving, mondige inwoners en de tijdsdruk van deze tijd, is hun werk niet altijd gemakkelijk. Je snapt hun uitdagingen in termen van planning, de druk om snel en met zo weinig mogelijk hinder te werken, de toegenomen rol van externe leveranciers en de rol van kostenefficiency. Als teammanager ben je dan ook in staat om op hoofdlijnen te sturen en ruimte en vertrouwen aan je medewerkers te geven. Je kent de diversiteit in vakgebieden binnen je team, hebt oog voor die verschillen en past - in de wetenschap dat niet iedereen daarbij dezelfde sturing nodig heeft - je stijl van leidinggeven daar gemakkelijk op aan. Ook de samenwerking van jouw team met de andere teams binnen Fysieke Leefomgeving (en daarbuiten) is daarbij van belang. Daarbij past een sterk mandaat en dat krijg je dan dus ook. Binnen de gestelde opdracht en organisatiebrede kaders, ben je volledig en zelfstandig verantwoordelijk voor de resultaten, organisatie, werkprocessen en middelen van je taakgebied (de F-taken) én de medewerkers (de P-taken) en organisatiebreed neem je alle bijbehorende beslissingen – waarbij je met de betreffende portefeuillehouders en domeindirecteur afstemt en anderen ook goed geïnformeerd houdt. Het domein Fysieke Leefomgeving heeft een eigen managementteam met daarin de 7 teammanagers van het domein. Daarnaast ben je als teammanager ook onderdeel van het organisatiebrede teammanagersoverleg (TMO), waarin met 21 collega teammanagers goed wordt samengewerkt en daarnaast ook van het TMD, het gezamenlijke overleg van management en directie. Daarmee draag je naast de opgaven in je eigen domein ook bij aan het realiseren van de concernbrede opgaven én het functioneren van de organisatie als geheel. Je taakgebieden Als teammanager Gemeentelijk Vastgoed: * Zorg je met het team voor goede werk-, proces- en uitvoeringsafspraken zodat de maatschappelijke accommodaties van onze beide gemeentes op de (met de beide gemeentebesturen) afgesproken wijze worden beheerd. * Ben je – binnen de kaders en opdracht – verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het teamplan (inhoud, budget, capaciteit, legitimiteit), de teamdoelen en resultaten. Vertegenwoordig je het team in het domein-MT, het Team Management Overleg (TMO) en het overleg van het TMO en de directie samen (het TMD), rapporteer je over ontwikkelingen, processen, budgetten en resultaten aan de domeindirecteur en neem je (zelfstandig) deel aan de afstemming met bestuurlijke opdrachtgevers. * Ben je als lid van het brede Management Team verantwoordelijk voor de doelstellingen en de ontwikkeling van het domein Fysieke Leefomgeving, de realisatie van de domeinbrede opgaven en de integrale coördinatie en samenhang van het handelen binnen het domein. Daarmee draag je ook bij aan de doelstellingen en de ontwikkeling van de organisatie als geheel, de rol van jouw team bij de realisatie van concernbrede opgaven en de integrale coördinatie en samenhang van het handelen in de organisatie. * Vervul je de rol van ambtelijk opdrachtgever, stuur je op de bijbehorende realisatie van afgesproken doelen en leg je verantwoording af aan de bestuurlijke opdrachtgever(s) over de specifieke resultaten. * Ben je vanuit de eigen inhoud sparringpartner voor directeur, collega teammanagers en (namens de domeindirecteur) het college. * Ben je binnen budget, verantwoordelijk voor de formatie en bezetting van het team. * Schakel je tijdig met de domeindirecteur en organisatie bij afwijkingen en nieuwe ontwikkelingen in het teamplan. * Ben je als hiërarchisch leidinggevende verantwoordelijk voor de functie-inhoud, aanstelling, opdracht, coaching, ontwikkeling en beoordeling van de medewerkers. * Ben je vertegenwoordiger en ambassadeur van de gemeente binnen en buiten de organisatie.

Location: Woerden, NL

Posted Date: 9/3/2025