Assistent manager - Ronald McDonald Huis Maastricht

Vacature: Assistent manager relatiebeheer & acties Wij zijn op zoek naar een gedreven en gestructureerde collega die ons ondersteunt bij het versterken van onze relaties, het coördineren van acties en het verzorgen van communicatie achter de schermen. Heb jij een scherp oog voor detail, een passie voor relatiebeheer en krijg je energie van het coördineren van acties die ertoe doen? Dan zoeken we jou! Wie zijn wij? Ronald McDonald Huis Maastricht biedt al 27 jaar een ‘tijdelijk thuis dicht bij het ziekenhuis’ aan gezinnen waarvan een kind is opgenomen in het MUMC Mosakids Kinderziekenhuis. Ouders, broertjes en zusjes vinden in het Huis steun bij de vrijwilligers, maar vooral bij andere ouders, die zich in dezelfde onzekere en moeilijke situatie bevinden. Samen zorgen we voor de bijzondere sfeer die ons Ronald McDonald Huis zo kenmerkt. Ons Huis wordt gerund door een klein, betrokken team van een manager en twee assistent-managers. Zij werken samen met 120 fantastische vrijwilligers. Dankzij hun inzet én donaties van onze sponsoren kunnen we onze gasten voor een heel laag tarief een fijne tijd bieden. Ronald McDonald Huis Maastricht maakt deel uit van het landelijke netwerk van Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen van het Ronald McDonald Kinderfonds. Wat ga je doen als assistent-manager met aandachtsgebied relatiebeheer & acties? Je zorgt voor het initiëren, vastleggen, opvolgen en onderhouden van contacten met sponsoren, donateurs en actievoerders in ons CRM-systeem. Je ondersteunt bij het opstellen van nieuwsbrieven, bedankbrieven en impact-updates. Je houdt overzicht over lokale acties en evenementen en coördineert de interne voorbereiding ervan. Je signaleert kansen voor acties en betrokkenheid in de regio en koppelt deze terug aan de manager. Je bewaakt deadlines, afspraken en voortgang van lopende trajecten en ondersteunt de manager met planningen en rapportages. Je schrijft mee aan aanvragen en verantwoordingen richting fondsen en subsidieverstrekkers. Je maakt actief gebruik van onze socialmediakanalen om het maximale resultaat van acties te bereiken en om in contact te staan met onze verschillende doelgroepen. Je levert een waardevolle bijdrage aan de grootschalige verbouwing van ons Huis – een intensief project dat vraagt om scherpe coördinatie en zorgvuldige administratie. Wie ben jij? Jij hebt een groot hart voor mensen en houdt van een dynamische werkplek waar je het verschil maakt. Je vrienden en collega’s omschrijven jou als: Betrouwbaar, sociaal en empathisch Je draagt actief bij aan een fijne sfeer en open communicatie binnen het Huis. Collega’s, vrijwilligers, gasten en relaties voelen zich snel op hun gemak bij jou, omdat je aandacht hebt voor hun verhaal en betrokkenheid toont. Creatief en praktisch ingesteld Je denkt in mogelijkheden en weet ideeën om te zetten in concrete acties. Dankzij jouw ervaring in een dynamische werkomgeving kun je soepel schakelen en inspelen op veranderende omstandigheden of onverwachte situaties. Een luisterend oor en een probleemoplosser Je kunt je goed inleven in de wereld van sponsoren, donateurs en actievoerders. Je doet moeite om hun behoeften en wensen te begrijpen en zoekt met creativiteit en doorzettingsvermogen naar passende oplossingen of verbeteringen. Gastvrij en met een goed gevoel voor humor Je bent benaderbaar en toegankelijk – mensen stappen makkelijk op jou af bij vragen of onduidelijkheden. Met jouw positieve instelling en gevoel voor humor draag je bij aan een ontspannen en gastvrije sfeer. In staat om je werk goed te organiseren en prioriteiten te stellen Je behoudt het overzicht, zelfs als het druk is of er veel tegelijk speelt. Je bent stressbestendig, werkt gestructureerd en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Zo zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald. Wat neem je mee? Hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur ervaring in een ondersteunende commerciële rol. Gestructureerd en zelfstandig werken is aan jou besteed, je weet goed het overzicht te houden. Dienstverlenend werken, je denkt een paar stappen vooruit en vindt het leuk om dingen te regelen. Duidelijke communicatie, je kunt goed schrijven en hebt oog voor detail. Wat bieden wij jou? Een veelzijdige, functie van 24 -32 uur per week in het warmste Huis van Maastricht! Salaris volgens schaal G tussen €3.287,96 en €4.542,32 euro bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Het dienstverband start met een contract van een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging. Vaste werktijden/tijden. In overleg wordt er flexibiliteit gevraagd. Intern Leerhuis met een divers aanbod aan trainingen. Een betekenisvolle werkplek. Enthousiast geworden? Overtuig ons ervan dat jij voor ons de allerbeste collega bent! Voel je vrij om dat te doen op de manier die het beste bij jou past. Wij nodigen nadrukkelijk iedereen uit om te solliciteren, ongeacht leeftijd, genderidentiteit, achtergrond of beperking. Richt je sollicitatie aan Aagje Wevers (manager) en stuur deze naar: maastricht@ronaldmcdonaldhuis.nl De sluitingsdatum voor sollicitaties is 5 september 2025 . Uiterlijk 9 september 2025 worden de geselecteerde kandidaten benaderd. Houd deze data voorlopig vrij: 11 september tussen 9.00u-12.30u – eerste gespreksronde 16 september tussen 9.00u-12.30u – tweede gespreksronde 22 september 11.30-12.30 uur - arbeidsvoorwaardengesprek Meer weten? Heb je vragen over de functie of de procedure? Stuur dan een e-mail naar Aagje Wevers a.wevers@ronaldmcdonaldhuis.nl. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Location: Maastricht, 6229ET, NL

Posted Date: 9/2/2025