Teammanager Fysieke Dienstverlening

De organisatie De gemeenten Woerden en Oudewater liggen beide in het prachtige Groene Hart en werken samen in één ambtelijke organisatie, die daarmee ruim 63.000 inwoners bedient. Ruim 5 jaar geleden betrok de organisatie een gerenoveerd modern kantoorpand in Woerden, waar dagelijks ruim 500 ambtenaren zich met ziel en zaligheid inzetten voor de beide samenlevingen. De organisatie kenmerkt zich als dynamisch en modern, met ambtenaren uit alle gelederen. Werken bij de gemeente Woerden betekent werken voor de inwoners van de gemeente Woerden en Oudewater. Werk waar we trots op zijn, dat we samen doen en waar we elke dag een beetje beter in willen worden. We werken vanuit onze organisatievisie “Verbonden met het (Groene) hart” én onze kernwaarden: eigenaarschap, vertrouwen, samenspel en voortdurend leren en verbeteren. We zijn één ambtelijke organisatie die werkt voor twee gemeentebesturen, een unieke combinatie; ieder met hun eigen gemeentelijke en politieke identiteit. Dat heeft invloed op de bestuurlijke beleidskeuzes die per gemeente worden gemaakt en daarmee ook op de ambtelijke ondersteuning. Dat maakt het werk voor de medewerkers interessant en uitdagend – het vraagt ook om een flinke dosis flexibiliteit en inlevingsvermogen. We zijn volop bezig met het ontwikkelen van onze organisatie, omdat we altijd streven naar betere dienstverlening voor onze inwoners, ondernemers en partners. Dat doen we door slimmer samen te werken, waar nodig teams anders in te richten en meer samenhang te creëren in onze manier van werken. Zo bouwen we stap voor stap aan een krachtige organisatie die meebeweegt met wat de samenleving van ons vraagt. Als teammanager speel jij een sleutelrol in dit proces. Je wordt onderdeel van een gedreven managementteam van 21 managers in totaal, waarin naast deze functie ruimte is voor nog 6 nieuwe collega’s in andere teams. Met de domeindirecteuren en als direct leidinggevende de directeur Ruimte / Openbare Ruimte, werken jullie samen aan het succesvol vormgeven en neerzetten van onze dienstverlening. De functie en positie Jouw team Fysieke Dienstverlening is het eerste aanspreekpunt voor burgers en bedrijven met een wens, behoefte of initiatief in de fysieke leefomgeving. Het behandelt de aanvragen voor omgevingsvergunning, maar ook principeverzoeken en bijvoorbeeld bezwaren en beroepen. Als teammanager Fysieke Dienstverlening speel je dan ook een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van Woerden en Oudewater. De opgaven en ambities zijn er – met plannen om de komende jaren ruim 1.000 nieuwe woningen te bouwen. Dat raakt niet alleen aan het fysieke domein, maar ook aan veel andere aspecten van onze gemeentelijke dienstverlening. Daarbij speelt een rol dat we in het kader van de komst van de nieuwe omgevingswet, ervoor hebben gekozen de organisatie in het fysieke domein in de toekomst anders in te richten – de twee domeinen Ruimte en Openbare Ruimte worden ondergebracht in één nieuw domein Fysieke Leefomgeving. Daarmee wordt meer integraliteit van werken en een betere samenwerking geborgd, precies zoals de nieuwe omgevingswet dat van ons vraagt. Als teammanager Fysieke Dienstverlening ben je niet alleen verantwoordelijkheid voor een gedegen (omgevings)vergunningsverlening, maar ook voor alle organisatorische uitdagingen die voorvloeien uit de (stelselwijziging en overgang naar) de nieuwe Omgevingswet – een nog altijd forse uitdaging voor gemeentes en dat geldt ook voor ons. Daarnaast zorg je voor het aansturen, motiveren en ontwikkelen van je team. Je snapt wat er nodig is om het team zo goed mogelijk te laten presteren en realiseert een prettige werkomgeving. Je neemt deel aan strategische besluitvorming en vertaalt dit naar concrete actieplannen. Je bent een natuurlijk sparringpartner voor de bestuurders en directie. Het monitoren van prestaties en het sturen op resultaten is jouw tweede natuur. Je zorgt er daarbij voor dat de bestuurlijke en ambtelijke opdracht voor je medewerkers helder is. De uitdagingen in het fysieke domein zijn immers groot. De complexiteit van de samenleving is in bijna alles wat we doen merkbaar – van milieu en stikstof problematiek bij vergunningverlening tot (de gevolgen van) klimaatverandering en de energietransitie. En tegelijkertijd zijn onze personele capaciteit en middelen ook beperkt. Het is aan jou om te zorgen dat we – ondanks die uitdagingen – kunnen blijven leveren. Richting de samenlevingen van Woerden en Oudewater én richting de beide politieke besturen. Dat vraagt om flexibiliteit en de bereidheid om zaken anders aan te (durven) pakken. Dat is in een sterk gereguleerde omgeving niet altijd even gemakkelijk en vraagt ook om nieuwsgierigheid, lef en de bereidheid om dingen anders te doen door te innoveren. In dat opzicht is er ook bij ons nog het nodige te winnen en zoeken we ook wel iemand met de kwaliteiten van een kwartiermaker, die meerdere perspectieven en belangen weet te verenigen en de rest laat zien hoe dat het beste te doen. Bijvoorbeeld door op hoofdlijnen te sturen en ruimte en vertrouwen te geven aan de medewerkers. Ook de samenwerking van jouw team met de andere teams binnen het domein is daarbij cruciaal, zoals bijvoorbeeld met de teams Strategie & Beleid en Programma’s & Projecten. Door verbindend op te treden en dwarsverbanden met andere teams te leggen, zorg je voor integraliteit in de samenwerking. Politieke sensitiviteit zit dan ook in jouw DNA en je weet als geen ander het bestuurlijk-ambtelijk samenspel goed te doorgronden. Daarbij past een sterk mandaat en dat krijg je dan dus ook. Binnen de gestelde opdracht en organisatiebrede kaders, ben je volledig en zelfstandig verantwoordelijk voor de resultaten, organisatie, werkprocessen en middelen van je taakgebied (de F-taken) én de medewerkers (de P-taken) en organisatie breed neem je alle bijbehorende beslissingen – waarbij je met de betreffende portefeuillehouders en domeindirecteur afstemt en anderen ook goed geïnformeerd houdt. Het domein Fysieke Leefomgeving heeft een eigen managementteam met daarin de 7 teammanagers van het domein. Daarnaast ben je als teammanager ook onderdeel van het organisatiebrede TMO, waarin met 21 collega teammanagers goed wordt samengewerkt en daarnaast ook van het TMD, het gezamenlijke overleg van management en directie. Daarmee draag je naast de opgaven in je eigen domein ook bij aan het realiseren van de concernbrede opgaven én het functioneren van de organisatie als geheel. Je taakgebieden Als teammanager Fysieke Dienstverlening: * Zorg je met het team voor goede werk-, proces- en uitvoeringsafspraken zodat de fysieke dienstverlening van onze beide gemeentes op de (met de beide gemeentesturen) afgesproken wijze wordt uitgevoerd. * Ben je - binnen de kaders en opdracht - verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het teamplan (inhoud, budget, capaciteit, legitimiteit), de teamdoelen en resultaten. Vertegenwoordig je het team in het MT en TMD, rapporteer je over ontwikkelingen, processen, budgetten en resultaten aan de domeindirecteur en neem je (zelfstandig) deel aan de afstemming met bestuurlijke opdrachtgevers. * Ben je als lid van het brede Management Team verantwoordelijk voor de doelstellingen en de ontwikkeling van het hele domein, de realisatie van de domeinbrede opgaven en de integrale coördinatie en samenhang van het handelen in het domein. Daarmee draag je ook bij aan de doelstellingen en de ontwikkeling van de organisatie als geheel, de rol van jouw team bij de realisatie van concernbrede opgaven en de integrale coördinatie en samenhang van het handelen in de organisatie. * Ben je op verzoek van de domeindirecteur ook ambtelijk opdrachtgever, stuur je op de bijbehorende realisatie van afgesproken doelen en leg je (op verzoek namens de domeindirecteur) verantwoording af aan de bestuurlijke opdrachtgever(s) over de specifieke resultaten. * Ben je vanuit de eigen inhoud sparringpartner voor directeur, collega teammanagers, strategisch adviseurs en (namens de domeindirecteur) het college. * Ben je binnen budget, verantwoordelijk voor de formatie en bezetting van het team. * Escaleer je naar de domeindirecteur bij afwijkingen van het teamplan, en naar het domein-MT bij teamoverstijgende ontwikkelingen. * Ben je als hiërarchisch leidinggevende verantwoordelijk voor de functie-inhoud, aanstelling, opdracht, coaching, ontwikkeling en beoordeling van de medewerkers. * Ben je vertegenwoordiger en ambassadeur van de gemeente binnen en buiten de organisatie. Jouw team Jouw team Fysieke Dienstverlening werkt met een kleine 40 collega’s dagelijks aan vergunningverlening (omgevingsvergunningen), het behandelen van principeverzoeken en het afhandelen van bezwaar en beroep voor onze 63.000 inwoners in twee gemeenten. Een grote verantwoordelijkheid die we samen met veel passie en enthousiasme dragen. Je team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. Maar het is ook een nieuw samengesteld team, waarvan het belangrijk is dat het zich de komende tijd doorontwikkelt tot een hecht team waarin gemakkelijk wordt samengewerkt. Met elkaar en met de andere teams binnen het Fysieke Domein – die deels ook nieuw zijn. We werken daarbij hard en hebben hart voor het werk dat we doen. En zie je de oplossing niet? Dan is er altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.

Location: Woerden, NL

Posted Date: 9/1/2025