Teammanager Fysieke Leefomgeving, taakgebied beheer

De organisatie De gemeenten Woerden en Oudewater liggen beide in het prachtige Groene Hart en werken samen in één ambtelijke organisatie, die daarmee ruim 63.000 inwoners bedient. Ruim 5 jaar geleden betrok de organisatie een gerenoveerd modern kantoorpand in Woerden, waar dagelijks ruim 500 ambtenaren zich met ziel en zaligheid inzetten voor de beide samenlevingen. De organisatie kenmerkt zich als dynamisch en modern, met ambtenaren uit alle gelederen. Werken bij de gemeente Woerden betekent werken voor de inwoners van de gemeente Woerden en Oudewater. Werk waar we trots op zijn, dat we samen doen en waar we elke dag een beetje beter in willen worden. We werken vanuit onze organisatievisie “Verbonden met het (Groene) hart” én onze kernwaarden: eigenaarschap, vertrouwen, samenspel en voortdurend leren en verbeteren. We zijn één ambtelijke organisatie die werkt voor twee gemeentebesturen, een unieke combinatie; ieder met hun eigen gemeentelijke en politieke identiteit. Dat heeft invloed op de bestuurlijke beleidskeuzes die per gemeente worden gemaakt en daarmee ook op de ambtelijke ondersteuning. Dat maakt het werk voor de medewerkers interessant en uitdagend – het vraagt ook om een flinke dosis flexibiliteit en inlevingsvermogen. We zijn volop bezig met het ontwikkelen van onze organisatie, omdat we altijd streven naar betere dienstverlening voor onze inwoners, ondernemers en partners. Dat doen we door slimmer samen te werken, waar nodig teams anders in te richten en meer samenhang te creëren in onze manier van werken. Zo bouwen we stap voor stap aan een krachtige organisatie die meebeweegt met wat de samenleving van ons vraagt. Als teammanager speel jij een sleutelrol in dit proces. Je wordt onderdeel van een gedreven managementteam van 21 managers in totaal, waarin naast deze functie ruimte is voor nog 6 nieuwe collega’s in andere teams. Met de domeindirecteuren en als direct leidinggevende de directeur Ruimte / Openbare Ruimte, werken jullie samen aan het succesvol vormgeven en neerzetten van onze dienstverlening. De functie en positie Jouw team Fysieke Leefomgeving met het taakgebied Beheer is cruciaal in de beeldvorming van onze inwoners en bezoekers over onze beide gemeentes. Met je team zorg je voor een schone, hele, veilige en aantrekkelijke leefomgeving en beheer je alle boven- en ondergrondse zaken in de openbare ruimte waar de gemeente verantwoordelijk voor is. Denk aan wegen, bruggen en kademuren, openbaar groen, openbare verlichting, speeltoestellen en riolering. En de begeleiding van graafwerkzaamheden in de openbare ruimte door derden voor nuts en telecom. Veel van het werk is zichtbaar. Mede daarom moet jij als teammanager goed in staat zijn om de vakmensen goed te begeleiden in de dynamiek die hierdoor ontstaat. Daarbij speelt ook een rol dat we in het kader van de komst van de nieuwe Omgevingswet, ervoor hebben gekozen de organisatie in het fysieke domein in de toekomst anders in te richten – de twee domeinen Ruimte en Openbare Ruimte worden ondergebracht in één nieuw domein Fysieke Leefomgeving. Daarmee wordt meer integraliteit van werken binnen de ruimtelijke keten en een betere samenwerking geborgd, precies zoals de nieuwe Omgevingswet dat van ons vraagt. Als teammanager Fysieke Leefomgeving met het taakgebied Beheer ben je verantwoordelijk voor het aansturen, motiveren en ontwikkelen van je team. Je snapt wat er nodig is om het team zo goed mogelijk te laten presteren en realiseert een prettige werkomgeving. Je neemt deel aan strategische besluitvorming en vertaalt dit naar concrete actieplannen. Je bent een natuurlijk sparringpartner voor de bestuurders, directie en collega-managers. Het monitoren van prestaties en het sturen op resultaten is jouw tweede natuur. Je zorgt er daarbij voor dat de bestuurlijke en ambtelijke opdracht voor je medewerkers helder is. De uitdagingen in het beheer van de openbare ruimte zijn er immers, zowel in termen van (toegenomen) kosten als in de gewenste kwaliteit. Dat is niet altijd gemakkelijk en vraagt om maatwerk, creativiteit en flexibiliteit. Zo hebben we onlangs met het Woerdense gemeentebestuur alle beheerobjecten – zoals bruggen, tunnels, speeltoestellen, wegen en fietspaden, straatmeubilair etc. – in kaart gebracht en aan de hand van de Woerdense waarden ingeschat hoe belangrijk en mogelijk kritisch deze zijn voor haar samenleving. Zo kan niet alleen een betere inschatting van kwaliteit en kosten worden gemaakt, maar kan bestuurlijk ook beter worden uitgelegd welke objecten we als gemeentelijke organisatie in de toekomst wel en welke we niet meer (of tegen een andere kwaliteit) zullen beheren. Met daarbij tegelijkertijd ook meer grip op kwaliteit en kosten. Dat vraagt ook om oog en hart voor je mensen. Met de toegenomen complexiteit van de samenleving, mondige inwoners en de tijdsdruk van deze tijd, is hun werk niet altijd gemakkelijk. Je snapt hun uitdagingen in termen van planning, de druk om snel en met zo weinig mogelijk hinder te werken, de toegenomen rol van externe leveranciers en de rol van kostenefficiency. Als teammanager ben je dan ook in staat om op hoofdlijnen te sturen en ruimte en vertrouwen aan je medewerkers te geven. Je kent de diversiteit in vakgebieden binnen je team, hebt oog voor die verschillen en past – in de wetenschap dat niet iedereen daarbij dezelfde sturing nodig heeft – je stijl van leidinggeven daar gemakkelijk op aan. Ook de samenwerking van jouw team met de andere teams binnen het fysieke domein is daarbij van belang. Door verbindend op te treden en dwarsverbanden met andere teams te leggen, zorg je voor integraliteit in de samenwerking. Dat doe je met takt en (politieke) sensitiviteit voor de rol van anderen – zoals bijvoorbeeld de collega’s van het team Stadserf, die een wezenlijke rol heeft als uitvoeringsorganisatie van Beheer. Daarbij past een sterk mandaat en dat krijg je dan dus ook. Binnen de gestelde opdracht en organisatiebrede kaders, ben je volledig en zelfstandig verantwoordelijk voor de resultaten, organisatie, werkprocessen en middelen van je taakgebied (de F-taken) én de medewerkers (de P-taken) en organisatiebreed neem je alle bijbehorende beslissingen – waarbij je met de betreffende portefeuillehouders en domeindirecteur afstemt en anderen ook goed geïnformeerd houdt. Het domein Fysieke Leefomgeving heeft een eigen managementteam met daarin de 7 teammanagers van het domein. Daarnaast ben je als teammanager ook onderdeel van het organisatiebrede TMO, waarin met 21 collega teammanagers goed wordt samengewerkt en daarnaast ook van het TMD, het gezamenlijke overleg van management en directie. Daarmee draag je naast de opgaven in je eigen domein ook bij aan het realiseren van de concernbrede opgaven én het functioneren van de organisatie als geheel. Je taakgebieden Als teammanager Fysieke Leefomgeving met het taakgebied Beheer: * Zorg je met het team voor goede werk-, proces- en uitvoeringsafspraken zodat de openbare ruimtes van onze beide gemeentes op de (met de beide gemeentebesturen) afgesproken wijze worden beheerd. * Ben je – binnen de kaders en opdracht – verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het teamplan (inhoud, budget, capaciteit, legitimiteit), de teamdoelen en resultaten. Vertegenwoordig je het team in het domein-MT, het Team Management Overleg (TMO) en het overleg van het TMO en de directie samen (het TMD), rapporteer je over ontwikkelingen, processen, budgetten en resultaten aan de domeindirecteur en neem je (zelfstandig) deel aan de afstemming met bestuurlijke opdrachtgevers. * Ben je als lid van het brede Management Team verantwoordelijk voor de doelstellingen en de ontwikkeling van het hele fysieke domein, de realisatie van de domeinbrede opgaven en de integrale coördinatie en samenhang van het handelen binnen het domein. Daarmee draag je ook bij aan de doelstellingen en de ontwikkeling van de organisatie als geheel, de rol van jouw team bij de realisatie van concernbrede opgaven en de integrale coördinatie en samenhang van het handelen in de organisatie. * Ben je op verzoek van de domeindirecteur ambtelijk opdrachtgever, stuur je op de bijbehorende realisatie van afgesproken doelen en leg je (op verzoek namens de domeindirecteur) verantwoording af aan de bestuurlijke opdrachtgever(s) over de specifieke resultaten. * Ben je vanuit de eigen inhoud sparringpartner voor directeur, collega teammanagers en (namens de domeindirecteur) het college. * Ben je binnen budget, verantwoordelijk voor de formatie en bezetting van het team. * Escaleer je naar de domeindirecteur bij afwijkingen van het teamplan, en naar het domein-MT bij teamoverstijgende ontwikkelingen. * Ben je als hiërarchisch leidinggevende verantwoordelijk voor de functie-inhoud, aanstelling, opdracht, coaching, ontwikkeling en beoordeling van de medewerkers. * Ben je vertegenwoordiger en ambassadeur van de gemeente binnen en buiten de organisatie. Jouw team Jouw team Fysieke Leefomgeving met het taakgebied Beheer werkt met een kleine 30 collega’s dagelijks aan het beheer/instandhouding van de fysieke leefomgeving van onze twee gemeenten en haar 63.000 inwoners. Een grote verantwoordelijkheid die we samen met veel passie en enthousiasme dragen. Je team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk dat we doen. En zie je de oplossing niet? Dan is er altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.

Location: Woerden, NL

Posted Date: 9/1/2025