Expert Secretariaat Kunstkoepel

Lanaken is een gemeente in Belgisch Limburg met veel ongerepte natuur, vlak bij de grens met Nederland. De 280 medewerkers van het lokaal bestuur zetten zich elke dag in voor toegankelijke en klantgerichte dienstverlening. Onze prioriteiten zijn aangenaam wonen, sociaal welzijn, economische ontwikkeling en toerisme. Lanaken telt 26.000 inwoners en biedt een breed cultureel en sportief aanbod. Het stedelijke centrum is goed bereikbaar en de deelgemeenten hebben elk hun eigen karakter. In Lanaken bouwen we samen aan een warme, diverse en inclusieve samenleving. We geloven dat verschillen ons sterker maken. Daarom verwelkomen we sollicitaties van iedereen, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender, beperking of overtuiging. Wij zijn momenteel op zoek naar een: Functieomschrijving Je coördineert de werkzaamheden van het secretariaat van de Kunstkoepel in Gellik. Dit houdt in: voorbereiding, planning en uitvoering van administratieve, financiële en logistieke ondersteunende taken om te zorgen voor een vlotte werking van de academie. Je bent de spil van het secretariaat. Je staat in voor een klantvriendelijk onthaal van en communicatie met leerlingen, ouders en externen. Je voert administratieve en organisatorische taken uit bij projecten zoals kerstconcerten, toonmomenten en proclamaties. Je coördineert projecten en verzorgt de communicatie met het team. Je ben verantwoordelijk voor de aansturing van andere medewerkers van het secretariaat en het leerlingentoezicht. Zelf spring je regelmatig mee in voor dit toezicht. Je draagt bij tot het welzijn van de leerlingen in nauwe samenwerking met het team en rapporteert aan de directeur van de Kunstkoepel, Academie voor Muziek en Theater. Profiel Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs én je hebt een diploma graduaat juridisch-administratieve ondersteuning of gelijkwaardig. Bv. een bachelordiploma. Je hebt minstens 4 jaren professionele ervaring in een soortgelijke functie. Je bent een administratieve duizendpoot, die goed overweg kan met courante softwaretoepassingen en die voeling heeft met de diverse doelgroepen. Je bent klantgericht, stressbestendig en nauwkeurig. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en organisatiebetrokkenheid. Je bent positief ingesteld, neemt initiatief en kan zelfstandig werken. Je ben communicatief en bent een echte teamcoach. Je bent flexibel en bereid te werken volgens de openingsuren van de academie, dus ook op avonden (1 à 2) en zaterdagen (volgens beurtrolsysteem). Aanbod Een voltijdse (38u/week) arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Verloning volgens gemeentelijk barema C4-C5 (startloon minimum 3484€ en maximum 4713€ bruto/maand), maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, gedeeltelijk thuiswerk en 35 vakantiedagen. Een gevarieerde job vol uitdagingen in een inspirerende werkomgeving.

Location: Lanaken, Flanders, BE

Posted Date: 8/28/2025