Assistante du service Exploitation

Au sein de la direction Petit cycle de l’eau, plus précisément du service Exploitation, l’assistante doit : Assurer la bonne transmission des informations émises par les agents du service exploitation vers les interlocuteurs externes et/ou internes et réciproquement. Renseigner le public sur les différentes démarches administratives. Assurer le secrétariat du service, ainsi que l’assistanat du responsable (gestion d’agenda) Instruire des dossiers de demandes des usagers Secrétariat du service : mise en forme et suivi des courriers simples et en RAR, courriers en publipostage, bordereaux d’envoi… relatifs à toutes les activités du service mise en forme et suivi des documents numériques préalables aux instances syndicales (rapports, délibérations, arrêtés…) gestion du courrier arrivé au sein du service : enregistrement départ/arrivée, numérisation, classement, assistance à la rédaction des réponses à formaliser relation téléphonique avec les interlocuteurs extérieurs organisation de réunions et rendez-vous du service et de la direction (copil, réunion avec les partenaires extérieurs, réunions de service…) gestion des bons de commande pour la partie administrative rédaction des comptes rendus des réunions de service travail en binôme avec la seconde assistante du service Gestion de dossiers : Préparations des campagnes de contrôles de conformité en assainissement et notamment des installations d’assainissement non collectif (prise de rendez-vous avec les abonnés, saisie sur l’outil Ypresia des rapports de contrôles, extractions des données via l’outil, envoi des CR de contrôle, etc…) Instruction des demandes de certificats de conformité assainissement, des demandes de branchement… participation à l’élaboration de rapports et bilans : rapport d’activité, RPQS, divers bilans/rapports, …tout ce qui relève de l’activité de la direction Suppléance auprès des autres secrétariats/assistanats : Remplacement secondaire des secrétaires/assistantes du service Régie et/ou Etudes, travaux et innovation, lors des congés/absences Tenue de l’accueil du SIARCE de manière occasionnelle FORMATION EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE ADAPTÉES AU POSTE Diplôme/formation : BUT, BTS (ATI, AM, secrétariat, gestion, comptabilité…), Bac pro AGOrA Connaissance des logiciels utilisés pour la frappe et la mise en forme des documents informatiques émis par les agents des deux Directions (courriers, points de bureau et comité…) Aisance relationnelle pour l’accueil téléphonique Goût pour le domaine technique de la direction (assainissement et eau potable) APTITUDES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE Rigueur, sens de l’organisation Aisance rédactionnelle Autonomie Bon relationnel Travail en équipe Sens du service public Grade: Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Date prévue de recrutement: 01/10/2025 Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Président 58-60 rue Fernand Laguide 91100 CORBEIL ESSONNES siarce@siarce.fr

Location: Corbeil-Essonnes, FR

Posted Date: 8/18/2025