Sales Project Coördinator

Bij Vortex brengen we sinds 1995 gemeenschappen, bedrijven en families samen met innovatieve waterattracties. We zijn er trots op dat we 8.000 op maat gemaakte installaties hebben gerealiseerd in 50 landen en op 5 continenten! Elke dag creëren we waardevolle herinneringen voor duizenden families wereldwijd. Ben jij klaar om de toekomst van waterattracties vorm te geven? Bij Vortex zijn we experts in waterattracties - van splashpads tot waterglijbanen – waarmee we onvergetelijke waterbelevingen creëren. Onze missie is om mensen op een zorgeloze, veilige en speelse manier van water laten genieten. Persoonlijke aandacht en uitstekende service staan bij ons hoog in het vaandel. We bieden totaaloplossingen, van ontwerp tot realisatie en onderhoud, om onze klanten volledig te ontzorgen. Wat ga je doen? Als Sales Project Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van de salesfunnel in Nederland en Duitsland, het opstellen van salesplannen en het coördineren van benodigde salesacties. Je zet het ERP-systeem op en beheert dit, samen met de bijbehorende bedrijfsprocessen- en structuren. Je werkt zelfstandig calculaties en offertes uit en fungeert als intern aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers. Je maakt deel uit van het salesteam en werkt nauw samen met de directie en accountmanagers. Daarnaast ben je de schakel tussen sales, marketing, design en uitvoering. Je werkzaamheden omvatten onder andere: Het opstellen van nauwkeurige ramingen en offertes voor (potentiële) opdrachtgevers, inclusief presentatieafbeeldingen in samenwerking met marketing. Het verzorgen van projectcalculaties en het inwinnen van benodigde informatie van collega’s en externe partijen zoals onderaannemers en leveranciers. Het coördineren en beheren van designverzoeken voor onze designers op basis van input van accountmanagers, inclusief het bewaken van deadlines. Het samenstellen van projectdocumentatie (o.a. voor certificering). Fungeren als telefonisch eerste aanspreekpunt voor Vortex, inclusief het beantwoorden van klantvragen en het verstrekken van technische specificatieteksten. Het verwerken van klantverzoeken in het CRM-systeem. Het beheren van leads en opportunities. Het opzetten en beheren van het ERP-systeem, inclusief het in kaart brengen en optimaliseren bedrijfsprocessen en structuren. Het ontwikkelen en beheren van organisatieprocessen en het aandragen van verbeteringen. Het bewaken van de salesfunnel en het realiseren van bedrijfsbrede salesdoelen, inclusief het opstellen en onderhouden van een meerjaren salesplan. Deelname aan relevante (internationale) vakbeurzen en klantafspraken. Telefonisch (koude) acquisitie plegen, klantgesprekken voeren en afspraken inplannen voor accountmanagers. Het omzetten van offertes naar productieorders en het coördineren van het volledige orderproces. Je coördineert designverzoeken en bewaakt de bijbehorende deadlines, zodat projecten volgens planning verlopen. Het onderhouden van nauw contact met leveranciers, distributeurs, onderaannemers en collega’s, en het verstrekken van inkoopopdrachten. Het coördineren van het samenstellen van presentatie door (externe) designers die essentieel zijn voor de verkoop van onze projecten. In samenwerking met marketing het opzetten van campagnes die aansluiten bij de salesdoelen. Wie zoeken wij? Wij zoeken een Sales Project Coördinator met ervaring in complexe verkoopprocessen. Je bent proactief, zelfstandig en resultaatgericht. Met minimaal 3 jaar ervaring weet je hoe je verschillende stakeholders kunt beïnvloeden en lange salestrajecten kunt beheren. Je beheerst de Duitse, Nederlandse en Engelse taal vloeiend.

Location: Zoetermeer, 2718 SN, NL

Posted Date: 8/2/2025