Sponsorship, Eventi and Merchandising Specialist

Sommario del Ruolo: Tipo: A tempo pieno Riporta a: Direttore delle vendite Dipartimenti: Sponsorizzazioni, Eventi, Merchandising Tipo di Contratto: Collaborazione Livello: Medio Qualifiche: Laurea triennale in marketing, comunicazione, amministrazione aziendale o in un campo correlato. 2 o più anni di esperienza nella gestione di sponsorizzazioni, eventi, ed attivazioni di marketing. Flessibilità nel lavorare la sera/nei fine settimana, a seconda delle esigenze degli eventi. Esperienza comprovata nella pianificazione e nell'esecuzione di eventi di diversa portata. Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, con capacità di instaurare rapporti e negoziare efficacemente. Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con capacità di gestire più progetti contemporaneamente. Competenza nell'uso di software CRM (ad esempio Salesforce, HubSpot) e piattaforme di direct marketing. Competenza nell'uso del Google Suite (Google Documents, Google Sheets, Google Presentations, ecc.) Capacità di lavorare in autonomia e in team in un ambiente dinamico. Responsabilità per Sponsorship e Marketing: Campagne di Marketing: a seconda degli obiettivi, ideare e sviluppare Campagne di Marketing, volte alla generazione di nuovi leads o a supporto di aree specifiche (ticketing, sponsorship ecc.) Supporto Area Sponsorship: assicurare la corretta gestione della relazione diretta con gli sponsor della squadra. Ti occuperai di attivare gli accordi di sponsorship controllando che tutti i benefit siano regolarmente erogati e garantiti Comunicazione con gli Sponsor: fungere da punto di contatto principale per gli sponsor assegnati, fornendo comunicazioni proattive, rispondendo alle richieste e garantendo il tempestivo adempimento di tutti gli obblighi contrattuali. Fornitura e rendicontazione: dmonitorare e tenere traccia dell'utilizzo dei benefit da parte degli sponsor, preparando report trimestrali e post-evento completi che dettagliano il ROI e gli indicatori chiave di prestazione. Collaborazione sui contenuti: collaborare strettamente con il team di marketing & sales per garantire che la visibilità degli sponsor e il branding siano integrati in modo accurato ed efficace su tutte le piattaforme pertinenti (sito web, social media, materiali dell'evento, ecc.). Feedback e miglioramenti: raccogliere i feedback dagli sponsor per identificare aree di miglioramento dei nostri pacchetti di sponsorizzazione e nella strategia di coinvolgimento complessiva. Gestione del database: preparare report accurati e aggiornati di tutte le comunicazioni degli sponsor, dei contratti e delle informazioni rilevanti nel nostro sistema CRM. Responsabilità per eventi: Pianificazione e logistica degli eventi: Gestire la pianificazione e l'esecuzione completa degli eventi assegnati, inclusa la scelta della sede, la negoziazione con i fornitori (catering, audiovisivi, intrattenimento, ecc.), la gestione del budget e la creazione delle tempistiche. Gestione dei fornitori: Individuare, valutare e gestire i rapporti con i fornitori degli eventi, garantendo la fornitura di servizi di alta qualità nel rispetto del budget. Gestione in loco: Supervisionare tutte le operazioni dell'evento in loco, tra cui allestimento, registrazione, gestione degli oratori, coordinamento logistico e risoluzione dei problemi per garantire un evento fluido e di successo. Supporto promozionale: Collaborare con le agenzie di marketing per sviluppare e attuare strategie di promozione degli eventi, tra cui campagne e-mail, contenuti sui social media e aggiornamenti del sito web. Integrazione degli sponsor: Garantire l'integrazione perfetta delle attivazioni degli sponsor e del branding nei layout e nella programmazione degli eventi, massimizzandone la visibilità e le opportunità di coinvolgimento. Gestione del budget: Sviluppare e gestire i budget degli eventi, monitorare le spese e fornire resoconti finanziari regolari. Analisi post-evento: Effettuare valutazioni post-evento, raccogliere feedback da partecipanti e sponsor, analizzare i dati e preparare report completi per informare le strategie future dell'evento. Gestione del rischio: Identificare i potenziali rischi e sviluppare piani di emergenza per attenuare i problemi che potrebbero sorgere durante la pianificazione o l'esecuzione dell'evento. Esperienza dei partecipanti: Creazione di esperienze uniche e memorabili per tutti i partecipanti all'evento. Responsabilità per Merchandising: Parte 1: Strategia e pianificazione Creare e collaborare alla pianificazione settimanale, mensile e trimestrale per i piani della linea di merchandising. Collaborare tra i vari dipartimenti su iniziative volte ad aumentare i ricavi derivanti dal merchandising e le opportunità di acquisto per i fan Coordinare l'esecuzione di attività promozionali, campagne stagionali ed eventi speciali su tutti i canali di merchandising. Apportare idee nuove, creative e originali al reparto merchandising per aumentare l'inventario delle offerte e delle vendite. Monitorare i livelli di inventario in collaborazione con la catena di fornitura per garantire scorte ottimali per le esigenze di merchandising e ridurre al minimo le rotture di stock o le eccedenze. Parte 2: Esecuzione Monitorare e analizzare le metriche delle prestazioni di merchandising, inclusi i canali di vendita tramite eCommerce e di persona. Preparare report periodici sull'efficacia del merchandising, individuando le aree di miglioramento e presentando raccomandazioni alla direzione. Garantire il rispetto delle linee guida sul merchandising e degli standard del marchio in tutte le sedi e su tutte le piattaforme. Altre responsabilità : seguire le attivazioni nel corso delle partite casalinghe

Location: Varese, Lombardy, IT

Posted Date: 7/22/2025