Office Manager

Onze klant is een gedreven advieskantoor dat zowel particulieren als ondernemers ondersteunt met fiscale en juridische oplossingen . Ze staan bekend om hun persoonlijke aanpak, open communicatie en focus op kwaliteit en vertrouwen. In hun moderne kantoor werken enthousiaste collega's samen om klanten een uitstekende service te bieden. Momenteel gaan ze op zoek naar een Office Manager . Als Officemanager zorg je voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteun je het team op verschillende vlakken: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, telefonisch en aan het onthaal. Je ondersteunt collega's bij administratieve en organisatorische taken . Je beheert de agenda's , plant vergaderingen in en organiseert events of seminaries . Je zorgt voor het tijdig en correct indienen van fiscale aangiftes , fiches en jaarrekeningen . Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van documenten voor het KBO en de Ondernemingsrechtbank. Je werkt mee aan de online zichtbaarheid van het kantoor via social media en de website . Je coördineert de planning van het kantoor en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bewaakt de digitale processen en denkt proactief mee over optimalisaties . Je hebt een bachelor Office Management , Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring. Je spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede kennis Engels ; basiskennis Frans is een plus. Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Je bent proactief , organisatorisch sterk en houdt van afwisseling . Je bent verantwoordelijk , gestructureerd en hebt oog voor detail . Je houdt ervan om anderen te ondersteunen en zaken zelfstandig op te volgen. Je bent sociaal , professioneel en straalt vertrouwen uit. Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur in een boeiende en gevarieerde functie. Je kan kiezen voor een voltijds of deeltijds uurrooster, afhankelijk van je voorkeur. Je komt terecht in een jonge, dynamische en collegiale werkomgeving. Je werkt tijdens de kantooruren, wat zorgt voor een mooie work-life balance . Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring en inzet. Je werkt op een vlot bereikbare locatie in Zwijnaarde met ruime parkeergelegenheid . Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de verdere digitalisering en groei van het kantoor. Onthaal, Jaarrekening, Rechtspraktijk, Outlook, Planning, Administratie, Engelse taal, Sociale media, Frans, MS Office Suite, Nederlands, MS Excel, PowerPoint, Office-Management

Location: Ghent, 9052, BE

Posted Date: 7/18/2025