Executive Assistant Junior

Consulente Adecco ricerca per importante Azienda cliente operante nel settore informatico un/una Executive Assistant Junior. La figura inserita si occuperà di supportare lo Staff Direzionale nel facilitare il loro lavoro e nella gestione e nel monitoraggio delle piattaforme per la ricerca e la trasmissione dei bandi di gara. Attività previste per il ruolo: Gestione dell'agenda Pianificazione delle riunioni Organizzazione trasferte Organizzazione di meeting ed eventi Fornire un supporto nella preparazione di documenti Gestione delle gare e delle opportunità, sia nazionali che internazionali Raccolta della documentazione necessaria e condivisione delle opportunità identificate con le divisioni Marketing/Sales e Tecniche Analisi e predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione alle gare Valutazione dei presupposti tecnici ed economici per la partecipazione ai bandi Raccolta e supporto nella stesura della documentazione tecnica ed economica Follow-up di tutte le fasi della procedura di gara fino all'aggiudicazione, successiva stipula del contratto e rendicontazioni Iscrizione e aggiornamento Albi Fornitori Redazione e negoziazione della contrattualistica, collaborazione a progetti di competenza del reparto legale Back Office e segreteria Responsabilità: Requisiti: Ottime conoscenze comunicative e di scrittura Buone capacità di organizzazione e pianificazione Capacità di rispettare le scadenze Attenzione ai dettagli Buone capacità relazionali Conoscenza molto buona della lingua inglese Buona conoscenza del pacchetto Office Competenze e conoscenze generali in materie economiche e contabili Precisione Flessibilità Dinamicità Adattabilità Problem solving Gradita pregressa esperienza in un ruolo analogo e Laurea in Giurisprudenza, Economia o lauree affini. Si offre inserimento diretto in azienda. Tipologia contrattuale e retribuzione saranno valutate in base al candidato che si deciderà di inserire. La figura avrà la possibilità di lavorare in modalità ibrida a Casalmaggiore (CR). La percentuale di lavoro ibrido aumenterà con il tempo e l'autonomia nelle attività assegnate. Data inizio prevista: 22/08/2025 Categoria Professionale: Impiegati Città: Casalmaggiore (Cremona) Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it J-18808-Ljbffr

Location: Cremona, Lombardia, IT

Posted Date: 7/17/2025