SUPERVISOR DE COMPRAS

Área e especialização profissional: Compras - Compras Nível hierárquico: Coordenador Local de trabalho: Cuiabá, MT Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Responsável por acompanhar todos os processos e atividades realizadas pela equipe de compras, garantindo o cumprimento de prazos, qualidade dos serviços prestados, satisfação dos clientes e redução de custos operacionais, por meio de análises, planejamento estratégico e orientações técnicas e comportamentais. Principais Atividades Acompanhar e validar as cotações (orçamentos) de peças realizadas pela equipe, utilizando os sistemas Cília e SIGA. Conferir se os lançamentos de referências e ajustes foram devidamente realizados no sistema SIGA, em caso de divergências entre a cotação e a autorização de compra. Orientar a equipe na análise crítica dos orçamentos, avaliando qualidade das peças, procedência, prazo de entrega e custo. Monitorar os pedidos de compra efetuados, garantindo o controle da entrega por e-mail e WhatsApp. Acompanhar a entrega das peças nas oficinas parceiras, assegurando o envio do termo de entrega e a validação da aplicação no veículo, dentro do prazo máximo de 24h após o recebimento. Conferir periodicamente o Dashboard, acompanhando tarefas atrasadas e promovendo as devidas correções. Manter o gestor imediato informado sobre os casos mais críticos, de forma proativa e sem necessidade de solicitação. Antecipar-se na busca de soluções para pendências e problemas operacionais, evitando a necessidade de intervenção da liderança. Verificar diariamente a grade de tarefas da equipe, assegurando a ausência de pendências ou atrasos. Acompanhar pontualidade e assiduidade da equipe, fornecendo feedbacks e orientações quando necessário. Garantir que as notas fiscais sejam entregues ao departamento financeiro no mesmo dia de sua emissão. Supervisionar os processos de devolução e cancelamento realizados pela equipe, verificando o envio correto dos e-mails ao financeiro e o preenchimento da planilha padrão. Acompanhar todas as etapas do processo de cotação, compra e entrega de peças em situações que envolvam complemento do evento. Competências Técnicas Ensino Superior Completo ou Cursando (Administração, Engenharia Mecânica e afins) Conhecimento em informática. Domínio nos trâmites de processos administrativos, organização e arquivamento. Atendimento a clientes internos e externos. Experiência com os sistemas SIGA, SGA e Cília. Conhecimento do Regimento Interno da empresa. Noções de mecânica e elétrica básica. Conhecimento sobre veículos automotivos (peças, manutenção, acessórios, modelos). Vivência em empresas de proteção veicular ou seguradoras. Conhecimento em liderança, gestão de equipe e/ou gestão de pessoas.

Location: Cuiabá, BR

Posted Date: 7/16/2025