Secretária Executiva

Estamos contratando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários de alto escalão da empresa, organizando agendas e realizando tarefas administrativas com eficiência e diligência, permitindo que os executivos se concentrem em suas responsabilidades gerenciais. Responsabilidades Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o executivo ou equipe de executivos. Receber e responder a chamadas telefônicas, e-mails e correspondências. Preparar e organizar documentos, apresentações e materiais de divulgação. Administrar o fluxo de trabalho administrativo do executivo ou equipe de executivos. Realizar pesquisas e análises de dados conforme necessário. Gerenciar projetos e tarefas especiais. Representar o executivo ou equipe de executivos em eventos e reuniões. Requisitos Graduação em secretariado executivo, administração ou área similar. Experiência de pelo menos 2 anos em secretariado executivo. Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo. Excelentes habilidades de comunicação, verbal, escrita e negociação Diferencial habilidades em outras línguas, inglês e espanhol Integridade e confidencialidade Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Conhecimento de aplicativos de software de escritório e de gerenciamento de projetos J-18808-Ljbffr

Location: Joinville, Santa Catarina, BR

Posted Date: 7/11/2025