Paralegal

Ben jij onze paralegal die graag de tanden zet in contracten en uitkijkt naar een eerste of volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn . Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De VUB is bovendien lid van EUTOPIA , een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden. Als paralegal werk je in het Technology Transfer Office van de Vrije Universiteit Brussel, waar je in een multidisciplinair teamverband werkt. In deze functie rapporteer je aan het afdelingshoofd van het Legal team van TechTransfer. Een greep uit jouw takenpakket : Je ondersteunt de juristen van het legal TechTransfer team bij dagdagelijkse praktische juridische vragen en opdrachten vanuit de onderzoeksgemeenschap van de Vrije Universiteit Brussel Je ondersteunt bij de review en opstelling van (standaard)contracten met industrie en overheden (o.m. non disclosure agreements, dienstenovereenkomsten, …). Je stelt juridische standaarddocumenten op in samenwerking met de juristen, houdt deze up to date en bent verantwoordelijk voor het beheer van de database van deze documenten en contract templates. Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse opvolging van de email inbox van het legal Tech Transfer team, beantwoordt en behandelt eerste vragen en opdrachten, in nauw overleg met de juristen waar nodig. Je werkt mee aan de administratieve afhandeling van de contracten, in samenwerking met de juristen en met de collega's van contractbeheer of andere interne en externe contacten. Je werkt actief mee met de juristen om de onderzoekers van de universiteit op een efficiënte en correcte wijze te helpen en in te lichten over de juridische aspecten van kennis- en technologie transfer waarbij je over de compliance met de toepasselijke wetgeving waakt. Je werkt uitstekend samen met de juristen van het legal team en houdt goede contacten met medewerkers van andere diensten van de Vrije Universiteit Brussel voor wat betreft administratieve juridische zaken Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk. Wat verwachten wij van jou? We zoeken iemand met een bachelor diploma rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring . Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie een commercieel en/of academisch milieu Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek. Je werkt graag samen in een team van verschillende profielen (juristen, onderzoekers, administratieve medewerkers, business developers) Je hebt een nauwkeurige routine in het werk en bent zeer goed georganiseerd. Je bent stressbestendig en hebt respect voor deadlines. Bovendin heb je hebt een pro-actieve probleemoplossende attitude, bent goed in het bepalen van prioriteiten en bent resultaatsgedreven. Je kan vlot overweg met de courante pc-toepassingen en bent vaardig met databases. Je handelt vanuit principes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit. Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 of graad 6. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken; Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; Voordelige sportmogelijkheden , een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken) en Ecocheques ; Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. Spreekt deze job je aan? Stel je dan kandidaat vóór 31 juli via jobs.vub.be [en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma] Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters. Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Stap 3: Een jobinterview . Contacteer ons! Vragen over de job zelf? Contacteer kristel.mommaerts@vub.be Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod? Contacteer annelies.jongert@vub.be Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's. Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. Personeelsformatie: externe financiering Contract: onbepaalde duur Hoofdeenheid: Directie Kennis en Technologie Transfer Interface Omvang: 1 Functie: Administratief deskundige Gradengroep: 4-5 Wijze van begeven: werving Database, Compliance, Engineering, Business, Polisbeheer, Rechtspraktijk, Legal Tech, Samenwerken, Wetenschap, Administratie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Technology, Nederlands, Juridische zaken

Location: Brussels, 1050, BE

Posted Date: 7/11/2025