Ibrowse

Supervisor(a) Administrativo

Job Location

Araras, Brazil

Job Description

VEM SER MANDIC A Faculdade São Leopoldo Mandic está com inscrições abertas para vaga de Supervisor(a) Administrativo para atuação presencial na cidade de Araras/SP . Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito de Ser MANDIC: Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência. Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. VemserMandic! MISSÃO DO CARGO O Supervisor Administrativo é responsável porsupervisionar diversos departamentos, incluindo limpeza, segurança, manutenção, serviços gerais, facilities, administrativo, marketing e orgânico ou terceirizado. E ste profissional é encarregado de motivar e desenvolver a equipe, resolver conflitos, promover uma comunicação eficaz, realizar reuniões periódicas com terceiros e fornecedores, e garantir a execução de planos de ação para alcançar os objetivos estabelecidos. RESPONSABILIDADES: Liderar equipes operacionais, incluindo limpeza, segurança, manutenção, serviços gerais e administrativo, garantindo motivação, resolução de conflitos e um ambiente de trabalho colaborativo. Manter uma comunicação eficaz com todos os níveis da organização, assegurando que as informações sejam transmitidas de forma clara e precisa. Executar, acompanhar e definir planos de ação com as equipes para atingir os objetivos da unidade, garantindo a execução eficaz das tarefas dentro dos prazos estabelecidos. Identificar problemas operacionais, analisar suas causas e desenvolver soluções eficazes para superá-los, garantindo a continuidade das operações da unidade. Utilizar habilidades analíticas para compreender números, realizar orçamentação, controle de custos, análise de atividades e prestação de contas utilizando ferramentas como o Excel. Priorizar tarefas, gerenciar prazos e otimizar o tempo disponível da equipe para garantir a eficiência e a produtividade das operações da unidade. Apoiar a estratégia e operação das áreas da IES, garantindo a gestão eficaz de equipes, processos, métodos, pagamentos, recebíveis e foco operacional. Supervisionar processos e propor correções do fluxo de trabalho para promover a melhoria contínua das operações da unidade, visando atender aos objetivos e às exigências legais. Manter relatórios para fornecer informações estratégicas à diretoria local e apoiar a tomada de decisão, garantindo a transparência e a eficácia das operações. Acompanhar novos clientes, realizar o processo de encantamento em visitas à unidade e suas dependências, garantindo um serviço de excelência e satisfação do cliente. Apoiar questões legais relacionadas ao MEC e às necessidades operacionais em geral, além de auxiliar nas necessidades da auditoria interna e externa quando necessário, garantindo conformidade e transparência nas operações. Gerenciar o processo de elaboração de orçamentos para os diversos departamentos e atividades da IES, garantindo a alocação eficiente dos recursos financeiros disponíveis. Analisar e aprovar pedidos de compra, assegurando a conformidade com os procedimentos estabelecidos e a otimização dos gastos da organização. QUALIFICAÇÕES: Grau de Instrução Mínimo: Graduação Grau de Instrução Desejável: Pós-Graduação Três anos de experiência, diferencial se for empresa do segmento educacional/serviços; Capacidade de trabalhar sob pressão em ambientes dinâmicos, lidando com altas demandas e necessidades emergentes de forma resiliente; Conhecimento avançado do Pacote Office, indicadores e nível de serviço; Experiência com sistemas ERP de preferência TOTVS RM, será um diferencial; Conhecimento básico em orçamentos será considerado um diferencial adicional. Área de Estudo Necessária: Administração/ Marketing/ Recursos Humanos/ Economia/ Gestão Educacional BENEFÍCIOS: Vale Refeição (Cartão Flexível); Assistência Médica (Com coparticipação); Assistência Odontológico; Day off aniversário; TotalPass; Convênio Farmácia; Vale transporte; Seguro de Vida; GENTE É TUDO PRA GENTE! Valorizamos e proporcionamos o desenvolvimento, bem-estar e respeito por todas as pessoas envolvidas em nossa comunidade. Nossas pessoas são os protagonistas da nossa história e do nosso legado. J-18808-Ljbffr

Location: Araras, São Paulo, BR

Posted Date: 7/7/2025
View More Ibrowse Jobs

Contact Information

Contact Human Resources
Ibrowse

Posted

July 7, 2025
UID: 5263784781

InternJobs.com does not guarantee the validity or accuracy of the job information posted in this database. It is the job seeker's responsibility to independently review all posting companies, contracts and job offers.