Impiegato/a Segreteria Organizzativa

Certform – Agenzia per il lavoro facente parte del Gruppo C360 operante nel settore della consulenza alle imprese, ricerca per ampliamento dell’area consulenza in materia Dgl.81/08, n. 1 risorsa da inserire nel ruolo di: Impiegato/a addetto al front – office e segreteria organizzativa La risorsa si occuperà delle seguenti attività: Attività segretariali di front-office: accoglienza utenti, gestione centralino, smistamento mail. Attività di segreteria organizzativa: organizzazione calendario utilizzo aule didattiche, organizzazione setting aule, gestione scadenziario validità corsi di formazione relativi al Dgl.81/08, gestione dei rapporti con i docenti. Attività di tutoraggio: monitoraggio presenze, invio materiale didattico, interfaccia tra aula e direzione. Invio di comunicazioni relative ai corsi di formazione. Attività relative all’organizzazione visite mediche per i lavoratori delle aziende clienti: gestione dello scadenziario della validità delle visite mediche, calendarizzazione visite mediche, gestione dei rapporti con i medici competenti ed invio documentazione e comunicazione ad aziende. Attività di back office commerciale: raccolta documentale, gestione anagrafiche, aggiornamento servizi erogati in CRM. HARD SKILL Diploma di scuola superiore Buona capacità di utilizzo delle strumentazioni informatiche e del pacchetto Office. Gradita dimestichezza nell’uso di CRM Esperienza pregressa in ruoli di addetto alla gestione corsi di formazione e/o attività di front-office e back office presso società di servizi. Preferenziale sarà la provenienza da agenzie formative. Disponibilità a saltuarie trasferte presso altre sedi aziendali. SOFT SKILL Spiccata capacità organizzativa, di problem solving e gestionali. Buona capacità di time management ed orientamento al compito. Affidabilità e senso di responsabilità. Buone doti comunicative e relazionali. Si offre: Contratto a tempo determinato o apprendistato Sede di lavoro: Sant’Antonio Abate (NA) Orario: full-time dal lunedì al venerdì Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Location: Sant’Antonio Abate, Campania, IT

Posted Date: 7/7/2025