Executive Assistant

Come assistente esecutivo, sarai responsabile di gestire l'agenda e gli appuntamenti dell'imprenditore, supportando le attività amministrative e contabili per garantire un flusso di lavoro efficiente e organizzato. Responsabilità principali Gestione dell'agenda Organizzare gli appuntamenti, le riunioni e gli eventi dell'imprenditore, coordinando le disponibilità e garantendo la massima ottimizzazione del tempo. Comunicazione Gestire la corrispondenza e le comunicazioni in entrata e in uscita, assicurandoti che vengano trattate in modo tempestivo e professionale. Supporto amministrativo Assistere nell'elaborazione dei documenti, nella preparazione di report, nella gestione delle spese e nell'organizzazione di viaggi e trasferte. Contabilità di base Mantenere ordine nei documenti finanziari, supportando l'imprenditore nella gestione delle note spese, nella registrazione delle fatture e nell'aggiornamento dei registri contabili di base. Coordinazione del team Collaborare con altri membri del team per garantire un flusso di lavoro coordinato e efficace, offrendo supporto quando necessario. Competenze richieste Organizzazione e gestione del tempo Capacità di pianificare e gestire le attività in modo efficiente, rispettando scadenze e priorità. Comunicazione Eccellenti capacità comunicative verbali e scritte, con un alto livello di professionalità e attenzione ai dettagli. Conoscenze contabili di base Familiarità con concetti contabili di base, come registrazione delle spese, controllo delle fatture e aggiornamento dei registri finanziari. Riservatezza Capacità di gestire informazioni sensibili in modo confidenziale e discreto. Adattabilità e flessibilità Abilità nel gestire molteplici compiti e adattarsi a situazioni in evoluzione. Proattività Essere in grado di anticipare le esigenze dell'imprenditore e agire di conseguenza. Requisiti aggiuntivi Diploma di scuola superiore o laurea preferibilmente in discipline correlate. Esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo o posizioni simili sarà considerata un vantaggio. Conoscenza dei software di produttività (ad es. Microsoft Office, Google Suite) e capacità di apprendimento di nuovi strumenti. Se sei un individuo organizzato, attento ai dettagli e in grado di gestire una vasta gamma di responsabilità amministrative e contabili, questa potrebbe essere un'opportunità eccitante per contribuire al successo dell'imprenditore. Contratto di lavoro : Tempo pieno Orario flessibile Dal lunedì al venerdì Orario flessibile Tipi di retribuzione supplementare : Piano incentivi Premio di produzione Tredicesima Esperienza : assistente di direzione : 2 anni (Preferenziale) Creare un avviso di lavoro per questa ricerca J-18808-Ljbffr

Location: Lucca, Toscana, IT

Posted Date: 7/6/2025