Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit – Standort Ettlingen Die MADUKA GmbH entwickelt hochgradig innovative Alarmierungssysteme für öffentliche Schwimmbäder. Durch modernste Sensortechnologie werden wir Rettungszeiten in Notfällen drastisch verkürzen. Unser Ziel: Fatale Badeunfälle vermeiden und Leben retten. Als wachsendes Jungunternehmen mit Sitz in Ettlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll: Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts Koordination und Organisation von Terminen der Geschäftsführung und Gesellschafter Planung und Buchung von Geschäftsreisen Messeorganisation Schnittstelle zu unseren Kunden und Koordination der jeweiligen Anliegen intern Sie entwickeln und etablieren mit der Geschäftsführung neue Prozesse im Unternehmen Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterialbestands Vorbereitung und Betreuung von Meetings Kundenkommunikation und Schnittstelle zum Vertrieb- wie auch Service-Team Vorbereitende Organisation der Buchhaltungsunterlagen (Belege, Rechnungen, Fristen) Ihr Profil – überzeugend und engagiert: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium / Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Wort wie Schrift in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (B1) Freundliches Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Offenheit für neue Themen und Aufgabenbereiche Was wir Ihnen bieten: Keinen belanglosen Job, sondern einen Arbeitsplatz mit Wertschätzung und respektvollem Umgang Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit) Ein dynamisches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildung Kurze Entscheidungswege in einem innovativen, wachstumsorientierten Unternehmen Moderner Arbeitsplatz mit neuen Arbeitsmitteln Versorgung mit frischem Obst wie auch Getränken Wettbewerbsfähige Entlohnung und 30 Tage Urlaub Langfristigkeit: Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt. Interessiert an einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, an: bewerbung@maduka-innovation.com Für Fragen steht Ihnen Herr Martin Duch, Geschäftsführer der MADUKA GmbH, unter 49 (0)7243 3431536 gerne zur Verfügung. Werden Sie jetzt Teil unseres aufstrebenden Teams. Setzen Sie Ihre Kompetenz und Arbeitskraft für eine sinnstiftende Mission ein - Lebensrettung!

Location: Ettlingen, Baden-Württemberg, DE

Posted Date: 7/5/2025