Back Office Assistant

Bouygues è un gruppo di servizi diversificato che opera in oltre 80 paesi con un organico di circa 200.000 dipendenti. Bouygues Energies & Services è leader nella trasformazione energetica, digitale e industriale disponendo della competenza necessaria per offrire ai clienti una vasta gamma di servizi in tutti i settori dell’impiantistica e della gestione degli edifici. A rafforzamento del team Buildings Industry & Data Center, Bouygues E&S Italia S.p.A. sta cercando un/una Back Office Assistant che, con una formazione in ambito Economico/Amministrativo o con esperienza equivalente, svolga un ruolo di supporto amministrativo e organizzativo per il Team in grado di garantire un flusso di lavoro efficiente. In particolare, le principali mansioni saranno le seguenti: Curare la stesura e la protocollazione di documenti (es. lettere, report, verbali, ecc.) Gestire e archiviare la documentazione di commessa (documentazione tecnica, economica, commerciale, corrispondenza in entrata e in uscita), utilizzando anche il gestionale SAP; Supportare il team tecnico nelle relazioni esterne (clienti, fornitori/Subappaltatori) e nella redazione della documentazione; Supportare i Project Manager nella gestione amministrativa, economica e commerciale della commessa (offerte, contratti, fatturazione, budget, ecc.), interfacciandosi anche con gli altri dipartimenti aziendali; Gestire le trasferte del personale operativo (prenotazione alloggi e trasporti); Assicurarsi che le procedure interne siano eseguite in modo preciso e tempestivo e nel rispetto delle scadenze. I requisiti richiesti sono i seguenti: Conoscenza del Pacchetto Ms Office, in particolare Word e Excel Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale Buone capacità organizzative Flessibilità e capacità di fronteggiare situazioni in evoluzione Costituisce requisito preferenziale la conoscenza del gestionale SAP. Sede di lavoro: Verona Se interessati all’opportunità, Vi preghiamo di volerci inviare il CV, indirizzato a: Giulia Speranza HR Business Partner giulia.speranza@bouygues-es.com La ricerca è rivolta ambosessi

Location: Verona, Veneto, IT

Posted Date: 7/4/2025