Assistenz Office Management (m/w/d)

Unsere Kundin, die momentum - Agentur für Zusammenarbeit GmbH, unterstützt mit einem Netzwerk erfahrener IT-Expert*innen Unternehmen bei der erfolgreichen Umsetzung unterschiedlichster Projekte. Dabei sind klare Strukturen und methodische Kompetenz ebenso wichtig wie ein tiefes Verständnis für Zusammenarbeit, Führung und Veränderung. Zur Verstärkung des Office-Teams suchen wir DICH - eine engagierte, verlässliche und kommunikative Persönlichkeit! Du bist ein Organisationstalent, planst vorausschauend, kommunizierst gerne, bringst Ideen ein und schätzt flexible Arbeitsbedingungen mit Gestaltungsfreiraum? Dann lies unbedingt weiter und bewirb Dich als Assistenz Office Management (m/w/d) Teilzeit 20h flexibles Arbeiten wertschätzendes Team Deine Aufgaben leisten einen wichtigen Beitrag: * Organisation von Meetings und Partnerveranstaltungen inkl. Protokollführung * Betreuung des Partnernetzwerks sowie Bearbeitung von Verträgen * Unterstützung im Auftragsmanagement: Kunden- und Projektvereinbarungen, Stammdatenpflege * Betreuung und Pflege der Website, Gestaltung von Newslettern und Beiträge für Social Media * Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen * Mitarbeit bei allgemeinen Office- und Verwaltungstätigkeiten sowie im Projektmanagement * Gegenseitige Vertretung im Office-Team bei Urlaub oder Abwesenheit Deine Kompetenzen werden gebraucht und geschätzt: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Maturaniveau oder Vergleichbares) * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung - idealerweise in einer ähnlichen Office-Position * Gute MS Office-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Tools zu lernen (zB BMD, TIMO, eWorx, ) * Organisationsstärke sowie eine verlässliche, selbständige Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfreude, Eigenverantwortung und Proaktivität * Rasche Auffassungsgabe - mit Blick sowohl fürs große Ganze und Aufmerksamkeit im Detail * Eine wertschätzende, reflektierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten Deine Perspektiven in unserer Zusammenarbeit: * Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und zeitlicher Flexibilität (3 Tage Homeoffice 2 Tage Büro in 1150 Wien / Kernarbeitszeit MO - FR 9.00 - 12.00 Uhr) * Kollegiales Miteinander in einem engagierten, fachlich starken Team * Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Sozialleistungen (zB Öffi-Ticket) und Weiterbildungsmöglichkeiten * Moderner Büroarbeitsplatz und vollständige Homeoffice-Ausstattung * Monatsbruttogehalt (Teilzeit 20h) ab EUR 2.000,-, richtet sich nach Deinen Qualifikationen und beruflichen Vorerfahrungen (Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen!) Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - am besten gleich heute! Sende bitte Deine Unterlagen per smart bewerben Ursula Tatzber BHC Consulting smart bewerben 43 (0) 650 67 40 300

Location: 1150 Wien, AT

Posted Date: 7/4/2025