Executive Assistant

Executive Assistant La Risorsa si occuperà di pianificare e gestire l’agenda del Manager e dei relativi incontri con clienti, call, trasferte, riunioni interne ed esterne Principali Attività La Risorsa svolgerà le seguenti attività: Pianificazione e gestione dell’agenda del Manager e dei relativi incontri con clienti, call, trasferte, riunioni interne ed esterne; Supporto operativo nella preparazione di materiali commerciali quali presentazioni, report, analisi di mercato e offerte; Coordinamento con clienti e partner, garantendo flussi comunicativi chiari, puntuali e professionali; Organizzazione logistica di trasferte e viaggi di lavoro: prenotazione voli, hotel, meeting room, trasferimenti; Assistenza nella preparazione di contratti, documenti commerciali e follow-up post meeting.; Gestione dell’archivio documentale e dei dati sensibili con riservatezza assoluta; Monitoraggio delle scadenze e supporto nella gestione di pipeline, forecast e obiettivi commerciali; Supporto all’organizzazione di eventi, fiere, business meeting e iniziative promozionali. Requisiti Fondamentali/Must have Cultura a livello di Laurea (preferibilmente in materie economiche/Giurisprudenza); Esperienza consolidata in posizioni di Assistente/Segreteria di Alta Direzione presso realtà strutturate; Ottima conoscenza lingua inglese, gradita una seconda lingua; Ottima conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point; Passione per la scrittura e abitudine alla redazione di testi; Orientamento al risultato e doti di problem solving; Spiccate capacità comunicative; Ottima capacità di gestione dello stress e delle emergenze; Flessibilità oraria; Approccio multitasking, doti organizzative e discrezione. Sede lavorativa TORINO Azienda Il nostro Cliente è una importante multinazionale nel settore food. Keywords WEPRAXI PRAXIHR PRAXI Rif. SP10060 Disclaimer: PRAXI S.p.A. (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04) crede che la diversità e l'inclusione siano elementi chiave per il successo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l'uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni dei nostri dipendenti, partner e clienti. Ci impegniamo a garantire che tutte le fasi del processo di ricerca e selezione del personale siano condotte in modo equo e trasparente, basandoci esclusivamente sulle competenze, le qualifiche e l'esperienza delle candidature. Inoltre, ci impegniamo a utilizzare un linguaggio neutro e inclusivo nelle nostre comunicazioni, al fine di evitare qualsiasi forma di discriminazione o pregiudizio di genere. PRAXI S.p.A. garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale. J-18808-Ljbffr

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Posted Date: 7/3/2025