Sales & Management Assistant

Robert Half is op zoek naar een gestructureerde en klantgerichte Sales & Management Assistant (m/v/x) voor een innovatieve en internationale organisatie in Brugge. Ben jij een administratieve duizendpoot die zelfstandig kan werken en energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch verkoopteam? Bij onze klant maak je deel uit van een toonaangevend bedrijf binnen een hoogtechnologische sector, waarbij je een sleutelrol speelt in het succes van de commerciële processen. Taken: Je bent het organisatorische en administratieve hart van de salesafdeling en ondersteunt het managementteam bij zowel dagelijkse als strategische operaties. Hieronder vallen de volgende taken: Administratieve ondersteuning: Verzorgen van administratieve ondersteuning voor het salesteam en management; Je plant en coördineert afspraken, zakelijke reizen, en meetings voor het management; Het opstellen, aanpassen en presenteren van documenten zoals rapporten, presentaties en notulen. Communicatie en afstemming: Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en partnerorganisaties, zowel intern als extern; De coördinatie verzorgen tussen afdelingen, met nadruk op sales, marketing en financiën; Beheren en opvolgen van aanvragen en hierbij toezien op een correcte verwerking binnen inboxen en systemen; Praktische organisatie van klantbezoeken en ondersteuning bij marketingactiviteiten, zoals beurzen of evenementen. Database en informatiebeheer: Je beheert klantendatabases en zorgt ervoor dat systemen altijd up-to-date zijn; Je verzamelt gegevens, stelt rapporten op en voorziet het managementteam van relevante statusupdates; Je speelt een actieve rol in het onderhoud van klantportalen om een optimale klantenervaring te garanderen. Ondersteuning van verkoopprocessen: Je werkt mee aan de planning en uitvoering van verkoopprocessen en denkt mee over mogelijke optimalisaties; Je verwerkt verkoopgegevens en kengetallen, en rapporteert deze binnen het team; Contract- en documentbeheer: Assisteren bij het opstellen en analyseren van offertes, contracten en bestellingen; Zorg dragen voor een correcte archivering en organisatie van alle belangrijke documenten. Wie ben jij? Je beschikt over de juiste skills en ervaring om deze rol met enthousiasme en precisie op te nemen: Diploma: Je bezit minstens een bachelordiplom; Ervaring: Je kan een eerste ervaring in een vergelijkbare functie voorleggen; Talenkennis: zeer goed Nederlands en Engels goede kennis van Duits en/of Frans - dit voornamelijk geschreven; IT-vaardigheden: Je hebt een solide basiskennis van MS Office (dagelijks gebruik van Word en Excel) en bent vlot met systemen; Klantgerichte aanpak en commerciële feeling; Vlot in de omgang, communicatief vaardig en een echte teamspeler; Discretie in het behandelen van gevoelige informatie; Flexibiliteit om te schakelen in een dynamische omgeving. Wat krijg jij ervoor terug? Bij onze klant stap je binnen in een innovatieve werkomgeving die een mooie balans biedt tussen verantwoordelijkheid, autonomie en persoonlijke groei. Werkuren: Fulltime (37.33/39.33 uur per week) met flexibele starttijden: opstart mogelijk tussen 7u en 9u, einde vanaf 15u30; Verlofregeling: Geen collectief verlof, wel enkele vaste brugdagen en een rustige periode tussen kerst en nieuwjaar waarin verlof opnemen wordt aangemoedigd; Contracttype: een functie op interimbasis met het oog op een vast contract na een geslaagde interimperiode; Extralegale voordelen: Ecocheques; Groepsverzekering (bij vast contract); Hospitalisatieverzekering (bij vast contract); Thuiswerk: Mogelijkheid tot 1 dag per week thuiswerk. Bereikbaarheid: Gelegen op een locatie die goed bereikbaar is via het openbaar vervoer. Ge nteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013254064. Database, Planning, Management, Documentbeheer, Duits, Verkoopleiding, IT skills, Verkoop, Onderhoud, Marketing, Uitvoering, Administratie, Archive, Discretie, Communicatie, Financiën, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Nederlands, MS Excel

Location: Bruges, 8000, BE

Posted Date: 7/3/2025