Management Assistent Werfadministratie

Functie Wat behoort tot jouw takenpakket? Controleer inkomende facturen en werk bijhorende contracten uit in overleg met het werfteam. Stel Kwaliteits-, Veiligheids- en Milieuplannen op bij de opstart van de werf en zorg voor tijdige updates tijdens de uitvoering. Beheer het digitale klassement op SharePoint (inclusief belangrijke mails, brieven, contracten…). Scan Kwaliteit/Veiligheid/Milieu-documenten in, plaats ze op SharePoint en vul de gegevens in het werfpaspoort aan volgens de interne afspraken. Klassificeer de KVM-plannen op SharePoint en zorg ervoor dat het werfteam correct geïnformeerd wordt. Start goedkeuringsflows op via externe platforms, indien dit van toepassing is op het project. Werk briefwisseling uit, finaliseer deze professioneel en zorg voor de correcte verzending. Neem het voortouw in het opmaken en structureren van as-built dossiers. Waak over een uniforme werkwijze op vlak van contractbeheer, factuurverwerking en digitaal klassement op verschillende werven. Organiseer werfgerelateerde evenementen en bijeenkomsten, zowel intern als extern. Zorg voor de bestelling van kantoormateriaal en catering zoals dranken of koffietoestellen. Op termijn zal je instaan voor de ondersteuning van 3 a 4 werven per week. Profiel Je behaalde een bachelordiploma (of gelijkwaardig) en beschikt over ervaring binnen een bouwtechnische projectomgeving. Dankzij je sterke administratieve vaardigheden heb je een uitstekende beheersing van MS Office (Excel, Word, PowerPoint, ). Met ervaring in het aansturen van teams op locatie weet je hoe je mensen aanstuurt over meerdere bouwwerven heen. Assertief van aard, neem je vlot initiatief en werk je nauwkeurig en doelgericht. Analytisch ingesteld, benader je problemen met een oplossingsgerichte mindset die aansluit bij de veiligheids- en klantgerichte visie van MBG. Naast je taakgerichte aanpak, toon je ook aandacht voor je collega’s en lever je een positieve bijdrage aan de werfsfeer. Flexibel en stressbestendig ga je om met de dynamiek en onverwachte wendingen die werven met zich meebrengen. Zelfstandig functioneren is voor jou vanzelfsprekend, en je past je moeiteloos aan aan wisselende omgevingen. Perfect Nederlandstalig, en daarnaast goed vertrouwd met zowel het Frans als het Engels. In het bezit van een rijbewijs B, ben je bereid om je met je eigen wagen te verplaatsen tussen de verschillende locaties. Aanbod Je ontvangt een competitief salaris dat in lijn ligt met je ervaring en verantwoordelijkheden. Geniet van een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals kilometervergoeding, maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering. Kies zelf hoe je jouw voordelen optimaliseert via het ‘Flexible Income Plan’, volledig afgestemd op jouw noden. Word warm onthaald in onze ‘Framily’: een bedrijfscultuur die inzet op wederzijds respect, transparante communicatie en betrokkenheid via tal van leuke initiatieven voor collega’s en hun gezin (zoals MBG Café’s, Familiedagen, Bowling, Teambuilding, Sportteams en BBQ's). Organisatie Onze klant behoort al meerdere decennia tot de grootste bouwbedrijven in Vlaanderen dankzij hun gedrevenheid en zin voor innovatie, kwaliteit en flexibiliteit. Hun streven naar excellentie binnen de contracting wereld uit zich in een proces van continue verbetering: het verhogen van veiligheidsniveau, de prestaties en gerealiseerde projecten naar een hoger niveau tillen en het milieubewustzijn verhogen. Hiermee willen ze een duurzame meerwaarde voor al hun stakeholders creëren dewelke toelaat de lange termijn continuïteit te verzekeren. Ze richten zich voornamelijk op de private markt. Hun belangrijkste waarden zijn respect, samenhorigheid en duurzaamheid. Ze streven er naar om lange en kwalitatieve samenwerkingen aan te gaan met zowel hun eigen medewerkers als leveranciers en onderaannemers.

Location: Wilrijk, 2610, BE

Posted Date: 7/3/2025