Analista De Facilities Júnior

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Dados da vaga Jornada de trabalho: Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira, as 08h12 às 18h. Salário: 4.496,86 Modalidade de trabalho: Presencial Responsabilidades e atribuições • Coordenar as atividades de prestação de serviços terceirizados, como: serviços para motoboy, controle de pragas, jardinagem e paisagismo, máquinas de café, copa, purificadores de água, extintores, manutençao predial em geral e etc; • Supervisionar contratos de manutenção; • Avaliar o desempenho dos fornecedores e desenvolver métodos alternativos para melhorar o fluxo de trabalho; • Controlar as despesas da área visando cumprir o orçamento e buscar o melhor custo-benefício para a empresa; • Realizar vistorias diárias, semanais e mensais na operação. Assegurar a rotina que garanta a manutenção preventiva; • Coordenar a abertura e fechamento de chamados; • Controlar estoque de uso e consumo de insumos de higiene e materiais de escritório – realizar compras mensais; • Fornecer suporte administrativo aos funcionários. Prestar atendimento nos setores da empresa, obedecendo os prazos estabelecidos; • Elaborar relatórios, controles e KPI´s; • Garantir que toda a documentação e licenças necessárias para o funcionamento da Unidade atenda a legislação em vigor, mantendo atualizado planilha com prazos de validade dos documentos; • Atuar na administração da frota de veículos (locação, troca, cartão combustível, pedágio, manutenção, infrações de trânsito e etc.); • Solicitar e acompanhar a entrega e devolução dos veículos às locadoras nos períodos de vigência contratual ou quando ocorrer alguma ocorrência fora do prazo; • Garantir o controle da frota própria de veículos (manutenção; cartão combustível, pedágio, manutenção, infrações de trânsito, documentos obrigatórios – IPVA, Licenciamento, DPVAT; • Responsável pela compra de passagens e hospedagens (política e procedimento); • Auxiliar nas tarefas do Departamento Financeiro (cobrança; contas a receber; etc.). Requisitos e qualificações Experiências e qualificações: Ensino Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas relacionadas Garantir o bom funcionamento da organização. Supervisionar a manutenção predial e as operações diárias. Indispensável: • Conhecimento no ERP Protheus da TOTVS; • Conhecimento no pacote Office. Empresa Nenhuma informação cadastrada Benefícios • Vale transporte; • Estacionamento no local; • Café da manhã; • Restaurante interno para o almoço; • Convênio médico da SulAmerica (custo da mensalidade da empresa); • Convênio odontológico MetLife; • Seguro de vida; • Auxílio farmácia; • Auxílio educação (bolsa de estudos) para curso Técnico e Graduação; • PLR – podendo chegar em até 2 salários; • Gympass; • Programa para gestantes; • Consultoria financeira; • Consultoria jurídica; • Apoio social; • Apoio psicológico; • Apoio nutricional; • Desconto em faculdades, universidades e escolas de idiomas (de 10% a 70% de desconto) para Graduação, Pós Graduação, Curso de Extensão e Especialização

Location: São Paulo, BR

Posted Date: 6/30/2025