Office Assistant

Onze klant is een groeiend familiebedrijf gespecialiseerd in de aan- en verkoop van schadewagens en tweedehands auto-onderdelen . Open communicatie , respect en welzijn van medewerkers vormen de kern van hun cultuur. Momenteel gaan ze op zoek naar een Office Assistant . Je ontvangt chauffeurs en klanten en zorgt voor een vlotte afhandeling van hun bestellingen. Je verwerkt facturen , stelt transportdocumenten op en volgt betalingstermijnen op. Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen van klanten, experts en verzekeraars. Je voert basis- boekhoudkundige taken uit en registreert inkomende en uitgaande betalingen. Je beheert je mailbox en prioriteert binnenkomende verzoeken en oproepen. Je bewaakt de administratieve flow en fungeert als back-up voor collega's. Je brengt structuur aan in je werk, neemt beslissingen en vraagt tijdig om hulp. Je draagt bij aan algemene administratie , waaronder bestellingen en voorraadopvolging. Je hebt ervaring in een administratieve rol of bent een gemotiveerde starter. Je communiceert vlot in Nederlands en Frans en redt je in het Engels . Je werkt nauwkeurig , proactief en denkt klantgericht . Je voelt je thuis in MS Office en hebt basiskennis boekhouding . Je geniet van klantencontact via telefoon en e-mail. Je plant je werk efficiënt en houdt overzicht in drukke periodes. Je draagt bij aan een positieve teamsfeer . Je start onmiddellijk met een vast contract van onbepaalde duur. Je werkt in een 40-urenweek en krijgt daarbij 12 extra ADV-dagen . Je ontvangt een aantrekkelijke verloning , afgestemd op jouw ervaring. Je komt terecht in een jong, energiek team met een open werksfeer . Je krijgt een eigen werkplek in hun vernieuwde bureaus . Je wordt intern opgeleid met de nodige productkennis en begeleiding. Je functie is afwisselend , met ruimte voor initiatief en eigen inbreng. Je mag rekenen op maaltijdcheques , ecocheques en een vergoeding voor woon-werkverkeer. Je geniet van 32 verlofdagen , een eindejaarspremie en vakantiegeld . Je mag je verwachten aan een jaarlijks personeelsfeest , bbq's en andere teamactiviteiten . IT/dataverwerking, Betalingen, Administratie, Engelse taal, Boekhouding, Frans, MS Office Suite, Klantencontact, Administratie, Nederlands, SEN

Location: waregem, BE

Posted Date: 6/25/2025