Senior communicatieprofessional Directie P&O

Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior communicatieprofessional Directie P&O. De functie is voor 36 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie waarbij het wenselijk is dat iemand z.s.m. start. De einddatum staat op 31-12-2025, met een optie tot verlenging. Voor deze functie kunnen wij geen ZZP-ers aanbieden. De functie / opdracht De directie Communicatie van de gemeente Amsterdam is voor de directie Personeel & Organisatie (P&O) op zoek naar een senior communicatieprofessional. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de communicatie over het verandertraject en de daaraan verbonden reorganisatie van de directie P&O zelf. We zoeken een stevige interne communicatieprofessional met ruime ervaring op het gebied van communicatie in verandertrajecten. Een sparring partner voor het management, iemand die in elke fase van het veranderproces goed vanuit communicatie oogpunt kan meedenken en daarbij het belang van alle doelgroepen in oog houdt. Iemand die strategisch communicatieadvies geeft, maar ook zelf graag de handen uit de mouwen steekt bij de uitvoering van het communicatieplan. De rode draad? Als adviseur ben je in staat om de inhoud vanuit de experts te vertalen naar begrijpelijke informatie die onze doelgroepen op de juiste wijze en op de juiste momenten bereikt. Het raken van de juiste toon en begrip voor het speelveld binnen de directie P&O zijn daarbij van groot belang. Jij zet je creativiteit, netwerk en vaardigheden in om collega’s te stimuleren en enthousiasmeren voor de verandering waar P&O voor staat. Bij de directie P&O werken circa 500 professionals vanuit diverse vakgebieden en specialismen aan de HR opgaven van de gemeente Amsterdam. De directie heeft een adviserende, dienstverlenende en uitvoerende rol. Samen met leidinggevenden en medewerkers werkt de directie P&O aan een moderne, vitale organisatie. Goed werkgeverschap en de menselijke maat staan hierbij voorop. Als senior communicatieadviseur voor het veranderproces / de reorganisatie van de directie P&O maak je deel uit van het veranderteam van de directie en word je inhoudelijk aangestuurd door de programmamanager. Tijdens jouw opdracht werk je nauw samen met het vaste communicatieteam en het veranderteam van P&O. De coördinator van dit team en de directiesecretaris P&O zijn jouw sparringpartners. Jouw eigen manager, is de teammanager van het communicatieteam Bedrijfsvoering en Bestuur & Organisatie. In dit communicatieteam werken 28 communicatieprofessionals die voor de diverse directies en programmateams van deze twee clusters werkzaam zijn. Werkzaamheden • Je bent in staat de reorganisatieplannen van directie P&O te vertalen naar bruikbare informatie voor diverse stakeholders: relevante informatie bereikt de juiste collega’s op het juiste moment. • Je denkt mee over de vertaling van het veranderverhaal naar communicatie en adviseert het veranderteam over de vorm hiervan. Je schrijft een strategisch communicatieplan, dat aansluit op het (re)organisatieplan en veranderplan. • Je zorgt voor uitvoering van dit plan: je zorgt daarbij dat acties uit het plan vertaald worden naar collega’s en dat zij hierin meebewegen. • Onderdeel hiervan kan zijn: o.a. nieuwsbrief, nieuwsberichten, intranetpagina, presentaties, laten maken van een visualisatie van het veranderverhaal, (mede) organisatie van medewerkersbijeenkomsten. Hierbij regisseer je de publicaties en zorg je voor uitvoering, in lijn met de communicatiestrategie. • Hierbij staat begrijpelijke, toegankelijke en betrouwbare communicatie centraal • Je zorgt voor goede afstemming met de andere communicatieadviseurs van de directie, en van de andere betrokken afdelingen Door te netwerken zorg je voor het versterken van onze relaties binnen onze organisatie. Eisen • Minimaal HBO/WO werk denkniveau • Ervaring met interne communicatie en met verandertrajecten • Ervaring als senior communicatieprofessional binnen een grote, complexe organisatie • Je hebt een goede antenne voor de omgeving waarin je opereert (organisatiesensitiviteit), en weet je weg te vinden bij een organisatie als gemeente Amsterdam • Je werkt verbindend en faciliterend, en weet wanneer je welke rol wanneer moet oppakken; als regisseur, adviseur en als uitvoerder. • Je combineert creativiteit met het vermogen om concept, uitvoering en afronding te kunnen realiseren, zelfstandig en in teamverband. Eisen Competenties • Samenwerken • Strategische denker én doener • Flexibel • Je bent een conceptuele denker, je legt makkelijk verbanden en hebt creatieve ideeën. • Verbindend; weet hoe een boodschap te vertalen naar de doelgroep • Initiatief: onderneemt zelfstandig actie, signaleert kansen en zet deze om in acties die bijdragen aan een betere organisatieprestatie. • Gestructureerd; Je kunt goed het overzicht bewaken en prioriteren. Omschrijving van de organisatie Bij de Directie Communicatie werken alle communicatieprofessionals van de gemeente Amsterdam. Alle professionals dragen bij aan Begrijpelijke, Toegankelijke en Betrouwbare communicatie richting de Amsterdammer, de ondernemer, de bezoeker en de eigen organisatie. Want met een personeelsbestand van zo’n 19.000 medewerkers is interne communicatie net zo belangrijk en uitdagend als externe communicatie. De Directie Communicatie is een full-service organisatieonderdeel. Vrijwel alle facetten van communicatie zijn belegd: communicatieadviseurs, webredacties, social media experts, woordvoering, evenementen, campagneadviseurs en tekstschrijvers. Zomaar wat takken van sport die aanwezig zijn bij de Directie Communicatie. Al deze professionals werken nauw met elkaar samen om de juiste communicatie-aanpak te kunnen genereren. Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema’s zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel communicatiecapaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan de Directie communicatieprofessionals detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen. Overige informatie • De vacature is geopend tot en met zondag 15 juni 2025. De vacature kan bij voldoende reacties eerder worden gesloten. • De selectiegesprekken worden z.s.m. na sluitingsdatum ingepland. Hou hierbij rekening met 3 tot 5 werkdagen. • De werklocatie is Amstel 1 in Amsterdam. Als je voldoet aan dit profiel kun je je CV en motivatie toesturen via de knop "Solliciteer direct", of neem contact op met Niek Weterings via 06-82811603 of via niek@doxa.nl.

Location: Nederland, NL

Posted Date: 6/16/2025