Product Terminal coördinator

Intertek is een toonaangevende leverancier op het gebied van totale kwaliteitsborging. Met meer dan 40.000 medewerkers, werkzaam in meer dan 1000 laboratoria en kantoren wereldwijd, zijn we gericht op het overtreffen van de verwachtingen van de klant met innovatieve kwaliteitsoplossingen. Het laboratorium in Antwerpen zorgt 24 uur per dag, 7 dagen per week voor de productie en levering van laboratoriumdiensten. De dienstverlening kenmerkt zich door kwaliteit en korte reactietijden en is ISO 17025 geaccrediteerd en ISO 9001 gecertificeerd. De werkzaamheden omvatten zowel hoogfrequente metingen, vaak met korte responstijden, als metingen met lagere frequenties en langere responstijden op aardolieproducten, gassen en petrochemische en aanverwante producten. Er wordt gebruik gemaakt van algemene technieken zoals GC, HPLC, XRF, ICP, AAS en titratie en specifieke technieken voor de bepaling van fysische aspecten. Daarnaast biedt onze afdeling Cargo inspection in Antwerpen 24 uur per dag, 7 dagen per week vrachtinspectiediensten aan. De activiteiten omvatten kwantitatieve en kwalitatieve ladinginspecties en bemonstering met het oog op analyse en retentie van producten, waaronder gas, chemicaliën, mengsels, mineralen en eetbare oliën. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Customer Service Support om ons team in logistiek en inspectiediensten in Antwerpen te versterken. In deze administratieve functie beheer je inspectieopdrachten vanaf de voltooiing tot aan de facturatie, en zorg je ervoor dat alle bijbehorende documentatie correct, volledig en goed gearchiveerd is. Ervaring is niet vereist – wij hechten meer waarde aan een positieve houding, betrouwbaarheid en leergierigheid. Deze rol is ideaal voor iemand die gestructureerd werkt, zelfstandig denkt en floreert in een dynamische werkomgeving die af en toe meer vraagt dan een klassieke 9-tot-5 mentaliteit. Beheren van inspectieopdrachten van voltooiing tot facturatie Verzamelen en controleren van rapporten, certificaten en leverdocumenten Correct digitaal archiveren en benoemen van documenten Samenwerken met het finance-team om tijdige en correcte facturatie te garanderen Bijhouden van jobtrackings en opvolgen van documentatiestatus Uitvoeren van kwaliteitscontroles vóór levering aan de klant Ondersteunen van intern documentbeheer (bijv. printen, formatteren, scannen) Basis klantendienstondersteuning bieden tijdens vakantieperiodes of piekmomenten Opleiding: Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig Ervaring: Geen eerdere ervaring vereist – volledige interne opleiding wordt voorzien Vaardigheden & competenties: Zeer nauwkeurig en oog voor detail Georganiseerd, betrouwbaar en proactief Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen Flexibele ingesteldheid en bereidheid om het team ook buiten kantooruren te ondersteunen Basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) Sterke communicatieve vaardigheden en teamspirit Vloeiend in zowel Nederlands als Engels Een pluspunt (maar geen vereiste) Ervaring met logistiek, inspectie of administratieve processen Kennis van digitaal archiveren of facturatiesoftware Interesse of affiniteit met de olie-, gas- of chemiesector Volledige opleiding en onboarding op maat Een ondersteunende en collegiale werksfeer Doorgroeimogelijkheden binnen administratieve of backoffice functies Competitief salaris met voordelenpakket Waardering voor je flexibiliteit en initiatief Logistics, Facturering, Quality Control, Billing, MS Office Suite, Customer Service, Attention to detail, Documentation, Delivery, Arbeidsvoorwaarden, Chemical industry, Samenwerken, Finance, Scanning, Logistieke sector, Inspection, Communicatie, Service support, Attention to detail, Outlook, Organization Skills, Fast Pace, MS Outlook, Documentbeheer, Formatting, Proactivity, Naming Conventions, Exposure, Onderwijs, Secondary school, Printing, MS Excel, Administratie, Administration, Service, Digital archiving, Leergierigheid, Archive, Engelse taal, Klantendienst, MS Office Suite, Inspectie, Document management, MS Excel, Nederlands, On-The-Job Training, Initiative taker

Location: antwerpen-antwerpen, BE

Posted Date: 6/16/2025