Assistente di Direzione e Amministrazione

Nostra cliente è Transmedics, la società americana specializzata nei trapianti di organi, che ha scelto il territorio mirandolese per aprire una sede dove sviluppare una nuova generazione di dispositive medici: alle diverse figure professionali che stiamo selezionando aggiungiamo un/una Assistente di Direzione e Amministrazione. Esperienze: • Deve aver dimostrato capacità di operare in un ambiente aziendale dinamico, interagendo con dirigenti senior e visitatori di alto profilo • Deve essere altamente organizzato ed efficiente, in grado di stabilire le priorità e svolgere il lavoro d'ufficio in un ambiente dinamico nonostante le frequenti interruzioni • Capacità di destreggiarsi tra diverse attività , mantenendo un atteggiamento calmo e cordiale • Eccellenti capacità comunicative scritte e verbali • Deve essere in grado di gestire informazioni altamente riservate e sensibili in modo appropriato • Comprovata competenza nella suite Microsoft Office e Outlook Responsabilità principali • Primo punto di contatto: accoglie e assiste i visitatori in modo professionale e accogliente • Gestisce il sistema e il processo di registrazione dei visitatori • Supporta la logistica della formazione, il coordinamento degli eventi, le riunioni e la programmazione • Supporta l'organizzazione dei viaggi e la logistica per i nuovi assunti, i clienti e gli ospiti • Gestisce l'allestimento dei fornitori, gli ordini di acquisto e le fatture • Coordina tutti gli eventi con catering • Gestisce l'inventario e organizza tutte le forniture per uffici e struttura • Gestisce e si occupa della manutenzione dell'area reception e delle sale riunioni • Fornisce supporto amministrativo ai membri del team, secondo le assegnazioni Requisiti • Laurea triennale o diploma di scuola superiore • Inglese professionale ed ottime capacità comunicative, sia verbali che scritte • Capacità di lavorare in un ambiente internazionale • Disponibilità a trasferirsi a Mirandola, Italia

Location: mirandola, IT

Posted Date: 6/15/2025