Assistente di direzione / Executive Assistant_Belluno

Sei una persona organizzata, precisa e orientata ai dettagli? Hai esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale? Sei in grado di gestire documenti e informazioni riservate con discrezione? Per importante azienda operante nel settore eyewear, sita in provincia di Belluno, stiamo ricercando un / a ASSISTENTE DI DIREZIONE / EXECUTIVE ASSISTANT. Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale (minimo 2-3 anni). Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese. Ottime capacità organizzative e di problem solving. Conoscenza avanzata di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione. Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione. Ottime doti comunicative e relazionali. Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli. Responsabilità : Gestione dell'agenda : Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni dei Direttori, ottimizzando il tempo e le priorità. Coordinamento e comunicazione : Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari reparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità. Organizzazione di riunioni e viaggi : Organizzare incontri, riunioni e conferenze, predisponendo materiali di supporto (documentazione, report, presentazioni) e occuparsi della logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti). Gestione documentale : Redigere, archiviare e tenere aggiornati documenti aziendali, report, verbali di riunioni e presentazioni. Assicurarsi che tutte le pratiche siano in ordine e facilmente accessibili. Supporto nella gestione di progetti : Collaborare con la Direzione nell'organizzazione, pianificazione e monitoraggio di progetti aziendali, contribuendo con report, documentazione e comunicazione tra i vari stakeholders. Supporto nelle decisioni amministrative : Supportare il team dirigenziale nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane e nella preparazione di documenti aziendali (contratti, offerte, ordini, ecc.). Gestione delle comunicazioni riservate : Trattare informazioni sensibili con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla natura del lavoro aziendale. Esperienze lavorative : assistente di direzione - 36 mesi Titolo di studio : Laurea Triennale Lingue conosciute : Inglese : Comprensione Ottimo Mezzo di trasporto : Auto, Creare un avviso di lavoro per questa ricerca Assistente Di • Veneto, Longarone, Italia J-18808-Ljbffr

Location: it, IT

Posted Date: 6/14/2025