Administratief Bediende

Robert Half is op zoek naar een veelzijdige en data-driven Administratief Bediende (m/v/x) regio Brugge . Wil jij werken in een groeiende KMO waar je betrokken wordt bij verschillende projecten, verantwoordelijkheid kan nemen en kansen krijgt om jezelf volledig te ontwikkelen? Kom dan het kleine, hechte team versterken van een bedrijf dat zowel lokaal als internationaal actief is, en waar een informele sfeer en korte communicatielijnen centraal staan. Hier draag je rechtstreeks bij aan het succes van een innovatief bedrijf dat altijd in beweging is. Takenpakket Data-georiënteerd werken: Beheren en up-to-date houden van data en prijslijsten in Excel. Zelf nieuwe Excel-sheets creëren en gegevens samenvoegen uit meerdere tabbladen. Werkzaam zijn met Excel-formules zoals verticaal zoeken en logische datakoppelingen voor een efficiënte workflow. Analyseren van data en zorgen voor overzichtelijke en accurate rapportages. Backoffice ondersteuning: Verwerken van verkopen via mail of webshop en het nauwkeurig registreren in het systeem. Opmaken van offertes, bonnen en facturen. Controleren van bestelbonnen met aankoopfacturen. Organiseren van transporten en proactief samenwerken met collega's om leveranciersorders af te handelen. Commerciële en creatieve activiteiten: Actief opzoeken en voorstellen van nieuwe producten intern op basis van markttrends en klantvragen. Beheren van alle social media kanalen (Facebook, Instagram, en meer) om het bedrijf optimaal te profileren. Opstellen van professionele nieuwsbrieven via Mailchimp, Canva en ChatGPT. Algemene ondersteuning: Ondersteuning bieden aan de zaakvoerder bij strategische en dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Meedenken met verbeteringen en efficiëntievoorstellen om processen te optimaliseren. Wij zoeken iemand met het volgende profiel: Studieachtergrond en ervaring: Bachelor, Master of ervaring in een relevante functie. Bij voorkeur 3 jaar ervaring. Als schoolverlaters kan je in aanmerking komen als voldoende dynamiek en motivatie uitstraalt. Talenkennis: Nederlands: zeer goed Frans: basiskennis Engels: basiskennis Softwarekennis: Uitstekende kennis van MS Excel (werken met formules en data-analyse). Ervaring met tools zoals Mailchimp en Canva is een plus. Persoonlijkheidskenmerken: Ownership nemen en zelfstandig kunnen werken. Commercieel en communicatief sterk, sociaal vaardig. Analytisch en logisch denkend, met oog voor detail. Stressbestendig en sterk onder druk. Prioriteiten kunnen stellen en flexibel inspelen op onverwachte situaties. Loyaal en gericht op een lange termijnsamenwerking. Leergierig en proactief in je ontwikkeling. Wat mag je verwachten: Werkuren: Fulltime tewerkstelling van maandag tot vrijdag (8u30-12u en 13u-17u30). Vakantiedagen: 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen gezien je in een 38/40u stelsel werkt. Contracttype: opstarten op interimbasis met het oog op een vast contract. Loonpakket en voordelen: Maaltijdcheques (€8). Jaarlijkse bonus. Een functie in een kleinschalig, hecht team waarin jij een directe impact maakt. Ben jij klaar voor deze uitdaging en wil je bijdragen aan een bedrijf waar innovatie en professionaliteit hand in hand gaan? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog met referentienummer 06880-0013238143! Robert Half kijkt ernaar uit jou te ontmoeten. Rapporteren, Sociaal vaardig, Instagram, Nieuwsbrief, Communicatief sterk, Administratie, Back Office, Data-analyse, Stressbestendigheid, Verkoop, Samenwerken, Engelse taal, MS Excel, Sociale media, Frans, MS Excel, Nederlands, Transport, MailChimp

Location: brugge-brugge, BE

Posted Date: 6/6/2025